Die Unternehmenskultur hat sich in den letzten Jahren drastisch verändert. Die traditionellen neun bis fünf Mitarbeiter werden durch eine mobilere und flexiblere Belegschaft ersetzt. Mitarbeiter arbeiten heute oft von zu Hause oder von mehr als einem Büro aus, und Reisen sind für viele die Norm. Innovationen im Bereich der Unified Communications sowie der jüngste globale Wirtschaftsabschwung haben dazu beigetragen, die Umwandlung in leichter zu handhabende, mehrfach genutzte, offene Büroräume zu beschleunigen.

Diese offenen Räume sind jedoch nicht für jeden geeignet. In der Tat weisen einige Studien darauf hin, dass offene Büros die Produktivität und das Wohlbefinden der Mitarbeiter beeinträchtigen und gleichzeitig die Zahl der Krankheitstage erhöhen. Jüngste, von der Harvard Business School geförderte Untersuchungen ergaben, dass die Beseitigung physischer Grenzen wie Wände und Türen zu einem Rückgang der Kommunikation zwischen den Arbeitnehmern führte und dass die persönliche Interaktion um 70 % abnahm. Darüber hinaus sehnen sich einige Mitarbeiter nach einem eigenen Raum für Besprechungen oder kreatives Denken, um Vertraulichkeit zu gewährleisten oder einfach den Ablenkungen eines offenen Grundrisses zu entgehen. Auf jeden Fall beobachten wir eine Zunahme von Unternehmen, die kleine und flexible Sitzungsräume schaffen, die für informelle Gespräche, Präsentationen, Brainstorming-Sitzungen, Konferenzen mit entfernten Arbeitnehmern oder eine beliebige Anzahl anderer Kooperationen vorgesehen sind.

Huddle Rooms sind Räume, die für diese alltäglichen, improvisierten Besprechungen gedacht sind und versuchen, den begrenzten Raum optimal zu nutzen. Diese Sitzungen haben in der Regel 2 bis 8 Teilnehmer, dauern nicht sehr lange und werden oft nicht im Voraus geplant. Die Idee besteht darin, in kürzerer Zeit mehr zu erreichen, eine effizientere Zusammenarbeit durch effizienteren Ideenaustausch, innovativere Ideenfindung und Ideengenerierung zu schaffen und ein Umfeld von Innovation, Engagement und Produktivität zu schaffen. In den nächsten Jahren werden wir wahrscheinlich einen Wandel in solchen Räumen erleben, der von drei Schlüsselaspekten geleitet wird: Flexibilität, Benutzerfreundlichkeit und verbesserte Benutzererfahrung.

Die Bedeutung der Auswahl der richtigen Technologie:

Der beste Teil eines Huddle-Raums? Sie können dort wichtige Besprechungen abhalten oder Mitarbeiter für eine Mini-Brainstorming-Sitzung unterbringen; der Raum ist vielseitig nutzbar und die Spitzentechnologie sorgt dafür, dass sich der Huddle-Raum entsprechend anpasst. Es ist wichtig, dass die eingesetzte Technologie einfach zu bedienen ist, ohne dass eine Schulung erforderlich ist. Vor diesem Hintergrund muss der Huddle-Tisch, die Essenz des Huddle-Raums, vielseitig, flexibel und intuitiv sein.

Wenn Sie versuchen, einen flexiblen, nützlichen Raum zu schaffen, in dem kleine Gruppen von Menschen arbeiten können, kann es auf den ersten Blick eine gute Idee sein, einen großen Bildschirm an der Wand zu haben. Es ist jedoch wichtig, dass der Bildschirm nicht die ganze Wand ausfüllt und den Raum dominiert, und dass man Rücksicht auf die Personen nimmt, die nahe am Bildschirm sitzen. Ein Multimedia-Bildschirm, der nicht nur die richtige Größe, sondern auch die richtige Position vor dem Benutzer hat, ist ein Schlüsselfaktor, um Konzentration und Fokussierung zu gewährleisten. Die Bildschirme müssen einfach anzuschließen sein, damit Sie nicht zu viel Zeit mit dem Einrichten verschwenden und so Ihre Huddle-Zeit maximieren können. Motorisierte, aus- und einklappbare Monitore sorgen für eine optimale Nutzung des begrenzten Raums. Die Möglichkeit, diese Bildschirme so zu gestalten, dass sie einer unterschiedlichen Anzahl von Personen, die um einen Tisch sitzen, besser gerecht werden, ist ein zusätzlicher Vorteil. Dies sorgt für ein Gleichgewicht zwischen bequemer Bildschirmansicht und Sichtbarkeit der Teilnehmer und ermöglicht es den Zuschauern wiederum, natürlicher zusammenzuarbeiten, buchstäblich um den Tisch herum zu kauern, anstatt nur auf einen einzigen entfernten Bildschirm zu schauen. Die Videoqualität ist ein Muss, ebenso wie die Tonqualität. Klassenbeste omnidirektionale Lautsprecher optimieren die Raumakustik. Strategisch günstig platzierte professionelle Videomonitore von guter Qualität ermöglichen einfache Anschlussmöglichkeiten für entfernte Mitarbeiter. Die Möglichkeit, persönliche Geräte anzuschließen, sorgt für die dringend benötigte Vertrautheit. Die im Huddle Room gebotene Privatsphäre und die Kontrolle über die angeschlossenen Geräte tragen zum Schutz des geistigen Eigentums der Organisation bei. Dies ist der Kern des Huddle Table.

All diese Funktionen sorgen für mehr Privatsphäre, Flexibilität, Benutzerfreundlichkeit und ein verbessertes Benutzererlebnis, was wiederum eine bessere Kommunikation und ein effizienteres und effektiveres Arbeiten ermöglicht, etwas, das nur gut für das Geschäft sein kann.

Die immateriellen Kosten von mehr Basistechnologie:

Wenn Budgets knapp sind, kann es eine gute Idee sein, das billigste verfügbare Verbraucherdisplay zu suchen und es an eine Wand zu hängen. Aber dies könnte eine sehr kurzsichtige Entscheidung sein. Haben Sie jemals über die Kosten einer schlechten Idee nachgedacht?

Schlechte Bildschirme, die schwer zu bedienen und unbequem zu bedienen sind, führen zu minderwertigen Sitzungen, die die Teilnehmer frustrieren und sich negativ auf die internen und externen Beziehungen auswirken. Die Wahrnehmung des Unternehmens bei Mitarbeitern und Gästen kann ernsthaft beschädigt werden. Man muss greifbare wirtschaftliche Gründe und nicht greifbare emotionale Faktoren berücksichtigen, wenn man die Rentabilität einer Investition in einen Huddle Room berechnet: geringere Reisekosten, geringerer Papierverbrauch und Verwaltungskosten, geringere Immobilienkosten, die mit der vielseitigen Nutzung des Raums verbunden sind, Zeitersparnis durch geringeren Reiseaufwand, Zeitersparnis durch die Durchführung eines effizienteren Meetings usw.

Darüber hinaus zeigen Studien, dass die Sitzungsteilnehmer gut darauf reagieren, wenn ihre Sinne angeregt werden. Es ist von entscheidender Bedeutung, Technologien einzusetzen, die das Interesse erhöhen, motivieren, die Kreativität fördern, die Produktivität steigern und den Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil gegenüber den jüngeren und stärker vernetzten Arbeitskräften von heute verschaffen. Eine Arbeitsumgebung, die Menschen und die Gespräche, die sie führen, wertschätzt, bedeutet produktivere Treffen und engagierte Mitarbeiter und führt wiederum zu einer höheren Zufriedenheit der Mitarbeiter und Partner. Ein Huddle-Raum, der mit der neuesten Technologie ausgestattet ist, zeigt somit, dass Sie und Ihr Unternehmen fürsorglich, fortschrittlich und innovativ sind – großartige Assoziationen für das eigene Firmenimage.

Video: Arthur Holm Intros Dynamic4 Diamond-Shaped Monitors For Huddle Rooms