¿Alguna vez has entrado en una sala de reuniones para hacer una presentación de ventas y te has encontrado con que no puedes compartir el contenido de tu portátil con los asistentes a la reunión porque los conectores no encajan? ¿O que tienes que perder tiempo instalando un dispositivo externo y pedir ayuda a un técnico porque no consigues hacerlo funcionar? ¿O que tu presentación no se ajuste a la resolución de la pantalla mural? ¿Y si quiere mostrar algunos datos y éstos son demasiado pequeños para verse desde lejos?

Disponer de una solución inteligente consistente en una pantalla dedicada para cada usuario, un cable HDMI retráctil y un sistema fácil de usar que permita compartir contenidos desde distintos asientos puede ayudar a garantizar que todos los presentes en la sala de reuniones puedan ver, comprender y centrarse en la información que se está presentando sin perder el contacto visual y, por tanto, sin perder la comunicación no verbal. Esto puede ser especialmente importante en situaciones en las que se comparten datos o gráficos complejos, ya que todos los participantes necesitan poder ver e interpretar claramente la información. Además, si podemos ocultar estos monitores dentro de la mesa, podemos ayudar a optimizar el espacio necesario en la mesa de reuniones y mejorar la flexibilidad de la sala.

Una solución inteligente

Ejecutar eficazmente una presentación en equipo implica muchos aspectos. Planificar con precisión y tener en cuenta la tecnología necesaria. Como la conectividad de los portátiles, la gestión de los cables, el intercambio de contenidos, la configuración de las pantallas y la disposición de las mesas de la sala de reuniones, puede ayudar a garantizar el éxito. Prestar atención a este tipo de detalles ayudará a optimizar las presentaciones para obtener el resultado deseado.

Es esencial considerar la posibilidad de invertir en un sistema de presentación fiable: un sistema que le permita conectar sin problemas su portátil y compartirlo con el resto de asistentes en la sala de reuniones sin necesidad de cables ni de instalar dispositivos externos y que elimine la necesidad de que un técnico le ayude en el proceso de configuración, ahorrando así tiempo y recursos valiosos.

La importancia de la comunicación cara a cara

Es absolutamente necesario captar la comunicación no verbal que tiene lugar en una reunión. Esta comunicación no verbal incluye el lenguaje corporal, el contacto visual y las expresiones faciales. Por eso, todos los asistentes a la reunión deben mirar al centro de la mesa y evitar girar la cabeza. Sentarse alrededor de una mesa hace que los asistentes estén más comprometidos entre sí. Lo que conduce a una mejor comunicación y colaboración. Esta posición también ayuda a crear un entorno más inclusivo, ya que todos tienen las mismas oportunidades de participar en la conversación.

Por otro lado, si los asistentes giran constantemente la cabeza hacia una pantalla colocada en la pared, pierden la concentración y se desconectan de la reunión, lo que provoca una falta de participación y una disminución de la eficacia. Por no hablar de que esto puede causar tensión y molestias en el cuello…

La facilidad de uso: otro factor crítico

¿Resulta frustrante perder un tiempo valioso intentando conectar portátiles o solucionar problemas técnicos?

La clave está en garantizar que la tecnología de las salas de reuniones sea fácil de usar.

Imagine un cable HDMI que sale del interior de la mesa. Esto le permite conectar sin problemas un portátil y ver la imagen reflejada en un monitor motorizado. Con sólo pulsar un botón, todos los asistentes pueden ver la presentación. ¿Y si otro asistente quiere contribuir compartiendo otro portátil? Eso debería ser tan fácil como pulsar un botón.

La seguridad de compartir datos importantes

En salas críticas, como edificios gubernamentales, las soluciones por cable suelen ser la única opción. La seguridad añadida de una conexión por cable proporciona tranquilidad y confianza. No sólo transmitimos los datos de forma segura, sino con la máxima calidad.

La flexibilidad y versatilidad de la mesa

A menudo utilizamos las salas de reuniones para diversos fines. El tamaño del grupo que las utiliza puede variar enormemente. Desde una pequeña reunión de equipo hasta una conferencia o sesión de formación de mayor envergadura.

Por eso es importante integrar tecnología retráctil. Ya que podemos decidir cuántos monitores activar en función del número de asistentes a la reunión.

Además, una mesa que se puede reconfigurar fácilmente fomenta la colaboración y el compromiso entre los participantes en la reunión. Ya sea una mesa redonda para lluvias de ideas o una mesa rectangular para presentaciones.

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