Nombreux sont ceux qui s’aventurent à prédire ce que seront les salles de réunion et de conférence de demain. Et parmi toutes les tendances suggérées, il en est une qui prévaut sur les autres : la clé réside dans les personnes et leur intelligence créative.

Selon le Forum économique mondial, l’intelligence créative est l’une des trois principales capacités que chaque entreprise doit développer d’ici 2020 si elle veut prospérer dans l’environnement compétitif et complexe de la quatrième révolution industrielle. Les deux autres sont la capacité à résoudre des problèmes complexes et la pensée critique.

Nombreux sont ceux qui pensent que l’intelligence créative est l’élément clé du progrès et le moteur du changement qui incite à la proactivité. La transformation numérique et la quatrième révolution industrielle étant deux concepts qui vont de pair, il semble logique que ce type d’intelligence soit une composante des entreprises qui mènent ce processus d’évolution et l’un des objectifs à atteindre pour celles qui suivent leurs pas. Mais n’oubliez pas que pour parler d’intelligence créative, il faut aussi parler de la capacité à analyser en profondeur un problème, à trouver des solutions inventives et ingénieuses et à combiner le tout avec la confiance et d’autres capacités nécessaires pour naviguer dans l’incertitude et le chaos.

Les êtres humains ont besoin d’espaces leur permettant d’organiser des réunions qui deviennent des expériences mémorables, qui favorisent l’échange d’idées, qui nous inspirent, qui renforcent la créativité, la résolution des conflits et la prise de décision.

Nous commencerons par analyser les principaux objectifs des réunions :

• – Créer des expériences pour stimuler la créativité, résoudre des conflits et trouver des solutions
• – Se concentrer et attirer l’attention
• – Encourager la participation et l’engagement de tous les participants
• – Être plus productif et plus efficace
• – Prendre des décisions

C’est pourquoi l’accent doit être mis sur les personnes et non sur la technologie. La technologie doit être au service des personnes et non l’inverse. Combien de fois avons-nous accédé à un espace de réunion qui n’était pas prêt ? Combien de temps avons-nous perdu à connecter et à synchroniser des équipements ? À trouver le bon câble ? Rassemblés autour d’une table encombrée de câbles ? Avec des écrans peu visibles ou qui nous obligent à nous tourner de manière inconfortable pour voir les données ? L’utilisateur ne devrait se préoccuper que du contenu et des objectifs de la réunion, les espaces devraient être faciles à utiliser et à entretenir. La technologie doit être au service de la conception. Steve Jobs lui-même a déclaré : « Le design ne se limite pas à l’apparence et à la sensation. Le design, c’est comment ça marche ».

Le design et la fonctionnalité devraient toujours aller de pair. L’utilisation de technologies intégrées dans une même table de réunion facilite les processus et l’activité de l’espace lui-même. Les tables de réunion sont l’axe autour duquel s’articule tout le processus créatif et décisif. Travailler dans un espace propre et organisé où la technologie est subtilement intégrée dans la conception de la table est une expérience à part entière. Travailler avec des solutions esthétiques et intuitives, faciles à utiliser, personnalisables et cohérentes avec l’identité de chaque entreprise, conçues pour apparaître silencieusement et harmonieusement uniquement lorsque l’utilisateur en a besoin et disparaître soigneusement pour éliminer toute barrière à la communication interpersonnelle, est déjà un acte approprié qui concentre l’expérience sur les personnes.

Et la technologie devrait favoriser ouvertement la pensée créative.