Pensare. Parlare. Camminare. Queste funzioni umane di base sono inestricabilmente legate tra loro nel corso della storia. È un’esperienza umana fondamentale: abbiamo bisogno di muoverci, di viaggiare e di essere ispirati a scoprire cose nuove. È un dato di fatto che camminare migliora notevolmente il pensiero creativo. È solo con l’avvento dell’espansione delle città e dei moderni edifici adibiti a uffici che le riunioni, così come le conosciamo, si sono evolute in riunioni attorno a tavoli, con i partecipanti seduti su sedie. Ora, con i cambiamenti della nostra società, molti di questi principi stanno diventando superflui, poiché l’idea tradizionale di ufficio e di luogo di lavoro si sta disintegrando a causa dell’aumento della mobilità, delle tecnologie personalizzate e della crescente attenzione al nostro benessere umano.

Ma che dire dei primi grandi pensatori e oratori? Gli antichi filosofi greci amavano particolarmente camminare mentre parlavano, insegnavano e collaboravano. Infatti, l’affresco di Raffaello “La scuola di Atene” raffigura Aristotele e Platone che camminano mentre discutono dei temi più scottanti del momento con i loro seguaci, tenendo in mano i loro libri che senza dubbio contengono i primi appunti delle riunioni. Non è un caso che i seguaci di Aristotele fossero chiamati Scuola Peripatetica (che significa uno che cammina abitualmente e a lungo, il nome collega il pensiero al camminare). E c’erano i Sofisti, filosofi che vagavano di città in città tenendo conferenze a un pubblico affamato di informazioni e nuove idee.

Non c’è alcun dubbio che il processo di camminare (e di connettersi con le persone con cui si cammina) aumenti il pensiero creativo e che al giorno d’oggi possa portare a un migliore coinvolgimento dei dipendenti, abbattendo le barriere tra supervisore e subordinato o tra colleghi. (E naturalmente, l’esperienza di camminare fianco a fianco con il tuo capo rende la conversazione più equa e libera rispetto a quando si è seduti in un ufficio attorno a un tavolo con il capo in testa).
Tornando ad Aristotele… egli era molto consapevole dell’importanza di prendere appunti sulle riunioni e di annotare le idee. Portava sempre con sé il suo fidato taccuino durante le passeggiate e i colloqui e questa è una considerazione importante prima di intraprendere una riunione a piedi: come prendere appunti mentre si è in movimento? Ovviamente le riunioni a piedi (o dovrebbero essere “Weetings“?) non sono l’occasione per portare con te il tuo taccuino e la tua penna preferiti. È meglio mantenere il flusso di idee e il dialogo libero e creativo. (Naturalmente, se la “prossima cosa importante” ti salta in mente e temi di dimenticarla, allora annota l’essenziale in un’applicazione per smartphone o prova un registratore di memo vocali).

Fino a che punto la tecnologia può aiutare nelle riunioni a piedi/riunioni in mobilità/riunioni in movimento? E se potessi organizzare riunioni a piedi e prendere appunti semplicemente utilizzando uno “smart device”? Lo faresti? (Questa potrebbe essere una soluzione per quelle anime che soffrono di “separazione da iPhone” e che non amano stare lontane dalla propria scrivania e dai contatti elettronici per molto tempo).

Arthur Holm conosce bene l’esigenza di soluzioni eleganti e discrete. Per creare soluzioni intelligenti per la condivisione e la collaborazione (e per eliminare i dispositivi esterni), la linea DynamicShare integra un sistema di collaborazione AV intuitivo per la condivisione dei partecipanti alle sale riunioni.
Quanto ci vorrà prima che questo sistema pluripremiato possa essere portatile al 100% e utilizzato per le riunioni all’aperto? Nel frattempo, guarda il sito DynamicShare qui:

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Ma fino al giorno in cui la tecnologia inizierà a integrarsi maggiormente negli incontri a piedi, forse è meglio “essere”. Godersi l’essere umano e libero senza alcun ostacolo*. Camminare, incontrarsi, divertirsi, parlare, perdersi nei pensieri creativi e nell’energia che si sprigioneranno quando inizieremo a muoverci, pensare e interagire lontano dall’ambiente dell’ufficio.

*Alcuni famosi fan dell’incontro a piedi: Aristotele, Platone, Goethe, Charles Darwin e Dickens, Beethoven, Steve Jobs, Barack Obama (con Angela Merkel sopra), Mark Zuckerberg.