{"id":11656,"date":"2021-03-29T08:17:59","date_gmt":"2021-03-29T08:17:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.arthurholm.com\/la-sala-riunioni-nellera-post-covid\/"},"modified":"2021-03-29T08:17:59","modified_gmt":"2021-03-29T08:17:59","slug":"la-sala-riunioni-nellera-post-covid","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.arthurholm.com\/it\/la-sala-riunioni-nellera-post-covid\/","title":{"rendered":"La sala riunioni nell&#8217;era Post Covid"},"content":{"rendered":"<div>\n<p class=\"Body\"><span lang=\"EN-US\">La sala riunioni, tradizionalmente, \u00e8 uno dei luoghi pi\u00f9 importanti dell&#8217;ufficio di un&#8217;azienda. Si tratta di uno spazio multifunzionale che pu\u00f2 essere utilizzato come luogo di aggregazione, come spazio in cui far fluire la creativit\u00e0, come punto focale per avviare e costruire un dialogo&#8230;   <\/span><span lang=\"FR\">relazioni<\/span><span lang=\"EN-US\">con i clienti, i fornitori, i dipendenti e gli azionisti e, naturalmente, per il processo decisionale strategico e la comunicazione dei valori aziendali.<\/span><\/p>\n<\/div>\n<div>\n<p class=\"Body\"><span lang=\"EN-US\">Ma con l&#8217;epidemia di Covid-19, la stragrande maggioranza dei dipendenti \u00e8 stata costretta a lavorare da casa, con innumerevoli sale riunioni rimaste desolatamente vuote per oltre 12 mesi. La pandemia ha portato a un drastico aumento dell&#8217;uso delle tecnologie di videoconferenza e a un tentativo di ridefinire l&#8217;uso dello spazio in ufficio. Ma la verit\u00e0 \u00e8 che nessuno sa con certezza come saranno gli ambienti di lavoro nel periodo successivo alla pandemia.  <\/span><\/p>\n<div>\n<p class=\"Body\"><span lang=\"EN-US\">Alcuni studi recenti come &#8220;Lavorare da casa: Too much of a good thing?&#8221; (<\/span><span lang=\"DE\">di Kristian Bherens, Sergey Kichko e Jacques-Fran<\/span><span lang=\"EN-US\">\u00e7ois Thisse, pubblicato dal Centre for Political and Economic Research), rivelano che il telelavoro e il ridimensionamento degli uffici non sono una panacea. I ricercatori hanno studiato il modo in cui le diverse intensit\u00e0 di telelavoro influiscono sull&#8217;efficienza complessiva delle aziende, nonch\u00e9 il suo impatto sull&#8217;economia nel suo complesso. Concludono che il telelavoro \u00e8 una benedizione ambigua: la relazione tra telelavoro e produttivit\u00e0 o PIL ha una &#8220;forma a U rovesciata&#8221; e aumenta la disparit\u00e0 di reddito; un&#8217;eccessiva riduzione degli spazi di lavoro pu\u00f2 essere dannosa per tutti e aggravare la disuguaglianza economica.  <\/span><\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-large wp-image-26892\" src=\"https:\/\/www.arthurholm.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Captura-de-pantalla-2021-03-29-a-las-11.00.55-1024x612.png\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"612\">Se da un lato ci sono indubbiamente molti vantaggi del telelavoro, come la riduzione dei tempi e dei costi di pendolarismo e, soprattutto, la sicurezza di poter evitare il contatto diretto con le persone, dall&#8217;altro ci sono anche alcuni costi significativi difficili da quantificare, come il deterioramento della cosiddetta &#8220;economia di agglomerazione&#8221;, definita dal raggruppamento delle aziende e dai benefici e dai profitti che esse traggono da tale vicinanza, permettendo ai loro dipendenti di interagire sia in modo spontaneo che informale.<\/p>\n<\/div>\n<div>\n<p class=\"Body\"><span lang=\"EN-US\">Il National Geographic riporta infatti che: &#8220;Cos\u00ec tante persone stanno avendo esperienze simili che questo fenomeno \u00e8 diventato noto come &#8220;stanchezza da Zoom&#8221; (sebbene questa stanchezza si applichi anche a chi usa Google Hangouts, Skype, FaceTime o qualsiasi altra interfaccia di videochiamata)&#8221;. L&#8217;impennata senza precedenti del loro utilizzo in seguito alla pandemia ha dato il via a un esperimento sociale non ufficiale e ha dimostrato qualcosa che \u00e8 sempre stato vero su scala umana: le interazioni virtuali possono essere difficili per il cervello&#8221;. <\/span><\/p>\n<p>Gli esseri umani comunicano anche quando non parlano. Ad esempio, in una conversazione faccia a faccia, il cervello si concentra in parte sulle parole pronunciate, ma estrae il significato anche da decine di segnali non verbali, come ad esempio il fatto che una persona sia rivolta verso l&#8217;esterno o leggermente girata, che si agiti mentre parli o che inspiri velocemente poco prima di interromperti. (Questi segnali danno un quadro completo di ci\u00f2 che viene trasmesso e della risposta che ci si aspetta dall&#8217;interlocutore. Gli esseri umani si sono evoluti come animali sociali, quindi per la maggior parte di noi cogliere questi segnali \u00e8 naturale, richiede un minimo sforzo di analisi e, soprattutto, pu\u00f2 gettare le basi per un&#8217;intimit\u00e0 emotiva.    <\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-26860\" src=\"https:\/\/www.arthurholm.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Captura-de-pantalla-2021-03-29-a-las-10.08.33.png\" alt=\"\" width=\"1528\" height=\"1010\">Ma una normale videochiamata compromette queste abilit\u00e0 radicate e richiede una concentrazione costante e intensa sulle parole. Se possiamo vedere solo il viso e le spalle di una persona, la possibilit\u00e0 di vedere i gesti delle mani o altri linguaggi del corpo viene meno. Inoltre, se la qualit\u00e0 del video \u00e8 scarsa, non c&#8217;\u00e8 alcuna possibilit\u00e0 di dedurre qualcosa dalle minime espressioni facciali, il che si traduce in frustrazione e in un&#8217;esperienza bidimensionale.  <\/p>\n<div>\n<p class=\"Body\"><span lang=\"EN-US\">Un altro problema \u00e8 che gli schermi con pi\u00f9 persone aumentano la stanchezza. La visione in galleria affatica la visione centrale del cervello e lo costringe a decodificare cos\u00ec tante persone allo stesso tempo che alla fine non si capisce nulla di significativo da nessuno, nemmeno dalla persona che parla. <\/span><\/p>\n<\/div>\n<div>\n<p><span lang=\"EN-US\"><span lang=\"EN-US\">Questo comporta dei problemi, come ad esempio il fatto che le videochiamate di gruppo diventano meno collaborative e pi\u00f9 frammentate, con conversazioni in cui solo due persone parlano contemporaneamente mentre gli altri ascoltano (soprattutto per i partecipanti pi\u00f9 timidi, che esprimerebbero le loro opinioni in una riunione faccia a faccia, ma che si limiterebbero a rimanere in silenzio nei video di gruppo). Poich\u00e9 ogni partecipante utilizza un flusso audio ed \u00e8 consapevole delle altre voci, \u00e8 impossibile avere conversazioni simultanee. Se vedi solo un oratore alla volta, non puoi riconoscere il comportamento dei partecipanti non attivi, cosa che invece saresti in grado di vedere con la normale <span lang=\"IT\">versione periferica.<\/span>  <\/span><\/span><\/p>\n<div>\n<p class=\"Body\"><span lang=\"EN-US\">Per alcune persone, l&#8217;attenzione prolungata crea una strana sensazione di essere esausti, di avere il cervello &#8220;confuso&#8221; e di non aver ottenuto nulla. Il cervello si sente sopraffatto da troppe informazioni e stimoli, mentre si concentra sulla ricerca di indizi non verbali che non possono essere trovati. <\/span><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-26887\" src=\"https:\/\/www.arthurholm.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Captura-de-pantalla-2021-03-29-a-las-11.00.39.png\" alt=\"\" width=\"1418\" height=\"958\"><span lang=\"EN-US\">Ma in generale, le videochiamate hanno reso<\/span><span lang=\"FR\"> conversazioni <\/span> <span lang=\"EN-US\">possibile e si sviluppano in modi che sarebbero stati impossibili fino a pochi anni fa. Questi strumenti ci permettono di mantenere relazioni a distanza, di collegare in remoto le postazioni di lavoro e, nonostante la stanchezza mentale, di promuovere un senso di unit\u00e0 e vicinanza durante una pandemia. L&#8217;affaticamento da zoom potrebbe persino diminuire man mano che le persone imparano a districarsi tra i meandri delle videochiamate. Ma le riunioni faccia a faccia non scompariranno mai e, anzi, saranno pi\u00f9 necessarie che mai. \u00c8 chiaro che il mondo reale e quello online devono imparare a coesistere e gli spazi per conferenze e riunioni dovranno probabilmente adattarsi a questo modello di collaborazione ibrida.    <\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div>\n<p class=\"Body\"><span lang=\"EN-US\">Per riassumere: Le sale riunioni continueranno a essere il centro nevralgico di un&#8217;azienda, ma la differenza \u00e8 che dovranno essere &#8220;abilitate alla tecnologia&#8221; per consentire ai team remoti di collaborare, con la flessibilit\u00e0 di ospitare un numero variabile di partecipanti, e tutto questo senza perdere di vista il fattore &#8220;wow&#8221;: sia l&#8217;esperienza video che quella audio devono essere molto migliori di prima, oltre a creare uno spazio che incute timore, con un design estetico unico e impeccabile.<\/span><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La sala riunioni, tradizionalmente, \u00e8 uno dei luoghi pi\u00f9 importanti dell&#8217;ufficio di un&#8217;azienda. 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