Són molts els que s’aventuren a predir com seran les sales de reunions i conferències del futur. I, entre totes les tendències suggerides, n’hi ha una que preval sobre les altres: la clau està en les persones i la seva intel·ligència creativa.

Segons el Fòrum Econòmic Mundial, la intel·ligència creativa és una de les tres capacitats principals que tota empresa necessita per desenvolupar de cara al 2020 si vol prosperar en l’entorn competitiu i complex de la Quarta Revolució Industrial. Els altres dos són la capacitat de resoldre problemes complexos i el pensament crític.

Hi ha molts que creuen que la intel·ligència creativa és l’element clau darrere del progrés i el motor que impulsa el canvi que impulsa la proactivitat. Com que la transformació digital i la quarta revolució industrial són conceptes que van junts, sembla lògic que aquest tipus d’intel·ligència sigui un component de les empreses que lideren aquest procés evolutiu i un dels objectius a assolir per a qui segueix els seus passos. Però no oblideu que per parlar d’intel·ligència creativa també cal parlar de la capacitat d’analitzar profundament un tema, de trobar solucions inventives i enginyoses i combinant-ho tot amb la confiança i altres habilitats necessàries per navegar a través de la incertesa i el caos.

Els humans necessitem espais que ens permetin fer trobades que esdevinguin experiències memorables, que promoguin l’intercanvi d’idees, que ens inspirin, que potenciïn la creativitat, la resolució de conflictes i la presa de decisions.

Començarem analitzant quins són els principals objectius de les reunions:

• • Crear experiències per fomentar la creativitat, resoldre conflictes i trobar solucions
• • Centrar-se i cridar l’atenció
• • Fomentar la participació i el compromís de tots els participants
• • Ser més productiu i eficient
• • Prendre decisions

Per tant, cal centrar-se en les persones i no en la tecnologia. La tecnologia ha de servir a les persones i no al revés. Quantes vegades hem accedit a un espai de reunió que no estava preparat? Quant de temps hem perdut connectant i sincronitzant equips? Trobeu el cable adequat? Reunits al voltant d’una taula atapeïda de cables? Amb poca visibilitat de les pantalles o obligant-nos a girar incòmodament per veure les dades? L’usuari només ha de preocupar-se pels continguts i finalitats de la reunió, els espais han de ser fàcils d’utilitzar i de fàcil manteniment. La tecnologia ha d’estar al servei del disseny. El mateix Steve Jobs va dir: “El disseny no és només el que sembla i se sent. El disseny és com funciona”.

El disseny i la funcionalitat han d’anar sempre de la mà. L’ús de tecnologia integrada a la mateixa taula de reunió facilita els processos i també l’activitat del propi espai. Les taules de reunió són l’eix de tot el procés creatiu i decisiu. Treballar en un espai net i organitzat la tecnologia del qual està subtilment integrada en el disseny de la taula és tota una experiència per si sola. Treballar amb solucions estètiques i intuïtives també fàcils d’utilitzar, personalitzables i coherents amb la identitat corporativa de cada empresa, que estan pensades per aparèixer de manera silenciosa i harmònica només quan l’usuari ho requereixi i desapareixent amb cura per eliminar qualsevol barrera a la comunicació interpersonal, ja és un acte propi que concentra l’experiència en les persones.

I la tecnologia hauria de fomentar el pensament creatiu obertament.