À quoi ressembleront les salles de réunion à l’avenir ? À quoi ressemblera l’environnement ? Quel rôle jouera la technologie ?
Lorsque nous étions enfants, nous avons peut-être imaginé un avenir où les humains coexisteraient avec des robots. Nous nous déplacerions dans des vaisseaux spatiaux ou nous nous télétransporterions. En tant qu’adultes, nous pourrions imaginer comment la technologie pourrait influencer les entreprises et les salles de réunion à l’avenir.
L’IACC a consulté 50 entreprises mondiales, des architectes, des architectes d’intérieur, des leaders technologiques, des entreprises de mobilier, des organisateurs d’événements et d’autres, ce qui a donné lieu à un rapport intitulé « Meeting Room of the Future » (salle de réunion du futur). Ce rapport contient une analyse de la conception et de la création de ce à quoi pourrait ressembler une salle de réunion du futur.
Voici quelques-unes de ses conclusions :
Les salles de réunion chercheront à améliorer leur efficacité, à encourager la créativité, à accroître la participation des participants et à accélérer la prise de décision. Elles se concentreront sur les résultats en recherchant le retour sur investissement grâce à une conception plus flexible et plus intelligente de l’espace.
- Créez des expériences impressionnantes et inoubliables :
La salle de réunion et la salle de conseil sont, et continueront d’être, l’un des espaces les plus importants au sein d’une entreprise. Les gens veulent et doivent interagir les uns avec les autres, se voir, s’entendre et s’écouter. Il y aura des discussions, des débats et des échanges d’informations. La table de conférence est, et restera, l’endroit où les gens se réunissent pour prendre des décisions importantes.
La conception d’un espace physique ne sera pas seulement pragmatique, mais constituera un environnement où les expériences seront également sensorielles. Le contenu de la présentation sera toujours important, mais l’aménagement intérieur et l’esthétique jouent un rôle essentiel. La table, les sièges, l’éclairage, les couleurs, la lumière ambiante, les matériaux, les éléments psychologiques et physiologiques ne sont que quelques-uns des éléments qui seront inclus dans le processus de conception. La technologie sera transparente, sûre, facile à utiliser et personnalisée pour répondre à des besoins uniques.
La salle de conférence reflète l’identité de l’entreprise. La conception doit aboutir à une salle qui donne une première impression forte et durable.
L’optimisation et la polyvalence dans l’utilisation de l’espace aident considérablement à amortir l’investissement. Ce n’est pas une mince affaire si l’on considère le coût de l’espace dans n’importe quelle grande ville du monde. Par conséquent, l’optimisation de l’espace, la flexibilité pour s’adapter à différents types de réunions, la variation de la configuration en fonction du nombre de participants et la capacité d’accueillir des réunions spontanées ainsi que des événements planifiés sont des facteurs à prendre en compte. Imaginez une salle configurée en fonction des besoins spécifiques de chaque réunion. Modulaire et adaptable au nombre d’utilisateurs, elle utilise les technologies audio, vidéo et de connectivité de dernière génération.
La conception bénéficiera également d’une technologie disponible lorsque cela est nécessaire et invisible lorsque cela ne l’est pas. Une technologie polyvalente, flexible, élégante et respectueuse des limites de l’espace. Cela ajouterait de façon exponentielle à la polyvalence et aux cas d’utilisation de la pièce.
Table Plexis by JMM, personnalisée pour les moniteurs DB2, DynamicTalk et une boîte de connexion personnalisée.
- Économie de papier et durabilité
Soutenir les technologies qui encouragent un espace sans papier contribue à préserver l’environnement. Vérifier l’ordre du jour sur un écran, interagir par le biais d’applications tactiles et n’utiliser la technologie que lorsque c’est nécessaire sont des gestes qui favorisent la durabilité, l’efficacité et la productivité. Les équipements conçus pour être durables et recyclables en utilisant des matériaux tels que l’aluminium et le verre permettront non seulement d’économiser du papier, mais aussi d’assurer la longévité et d’éviter la création de déchets électroniques indésirables.
- Technologie, interactivité et automatisation
Vidéoconférences, audioconférences, systèmes d’annotation et de vote …
Les salles doivent fournir la largeur de bande nécessaire au réseau tout en étant sécurisées. C’est très important pour les discussions confidentielles qui s’y déroulent.
Le siège social de BBVA Madrid est équipé de DynamicX2 et DynamicTalk par Arthur Holm
- Espace pratique : L’utilisation de tables modulaires équipées d’une technologie rétractable est une solution très flexible et polyvalente qui permet d’optimiser l’espace.
- Technologie : Elle doit être élégante et adaptée à l’image de marque de chaque entité, avec la capacité d’être cachée et stockée à l’intérieur de la table : confortable, invitant à la participation et à l’interactivité.
- Simplicité : un élément clé de l’expérience de l’utilisateur. Il est important que la technologie soit facile à utiliser et que chacun puisse optimiser l’utilisation de l’équipement sans avoir besoin d’une assistance technique.
