L’essor du télétravail

Au cours des premiers mois de l’année 2020, beaucoup d’entre nous ont été contraints de travailler à domicile « pour quelques semaines ». Mais en réalité, après plus d’un an et demi, de nombreuses entreprises – dans presque tous les secteurs et de toutes tailles – ont dû s’adapter à un modèle de travail hybride : certains employés retournent au bureau et d’autres continuent à travailler à domicile. Les entreprises ont inévitablement compris qu’elles devaient permettre à leurs employés de travailler de n’importe où pour rester compétitives. Les employés ont reçu des ordinateurs portables permettant cette flexibilité, ont adopté des technologies basées sur le cloud et ont investi dans des infrastructures permettant de travailler facilement n’importe où et n’importe quand.

L’importance de la vidéo pour rester connecté

Le travail à domicile a apporté de nombreux avantages, mais il a également mis en évidence le fait que les avantages de l’environnement de travail physique sont difficiles à reproduire virtuellement. Les employés ont réussi à maintenir leur productivité en travaillant à distance, mais le manque d’interaction et d’espaces physiques a entravé leur créativité et leur « . camaraderie« et le sentiment de faire partie d’une équipe. Pour rester en contact, il est essentiel de voir le visage de ses collègues, et la vidéoconférence est devenue un élément essentiel de la vie professionnelle. Les gens ont rapidement appris à naviguer et à utiliser les plateformes de réunion en ligne, ainsi qu’à partager des écrans et des présentations. Il ne fait aucun doute que l’adaptabilité et la capacité à réagir aux changements ont été des facteurs essentiels pour surmonter la pandémie.

Mais malgré l’utilisation de solutions vidéo, l’aspect qui manque le plus aux travailleurs est la la collaboration interpersonnelleLes réunions impromptues, les discussions dans les couloirs et à la machine à café, les rencontres avec de nouvelles personnes…

Équipement audiovisuel et productivité des employés

La technologie audiovisuelle a contribué à faire évoluer les organisations et à rendre les environnements de travail plus adaptables tout en maintenant la productivité. Cette technologie a joué un rôle crucial dans la mise en place du télétravail et dans la prise en charge de structures de différentes tailles pouvant être utilisées par différents participants.

Tout le monde a bien sûr été témoin d’un boom dans l’utilisation d’applications telles que Microsoft Teams, Zoom, Slack, Google Meet, etc. Certains des défis ont consisté à rendre la plateforme sélectionnée compatible avec les systèmes d’exploitation de l’entreprise, ainsi qu’à garantir un niveau de sécurité élevé. niveaula vitesse du réseau, la synchronisation entre les espaces de réunion physiques et les outils virtuels, ainsi que la qualité de l’image et du son pour garantir une communication fluide.

Bureaux et salles de réunion

Au cours de la première année de la pandémie, l’accent a été mis sur les organisations qui équipaient leurs employés d’outils numériques pour leur permettre de travailler à domicile en toute flexibilité. Aujourd’hui, c’est au tour des espaces de bureaux de jeter des ponts entre les équipes de travail personnelles et celles de l’entreprise.

Comme nous l’avons vu, l’espace de travail ne se limite plus au bureau. Les chefs d’entreprise doivent réfléchir à la manière d’équiper tous les employés des outils dont ils ont besoin pour collaborer et apporter leur contribution, qu’ils travaillent à domicile, dans l’atelier, au bureau ou en déplacement. L’espace physique du bureau et des salles de réunion doit être suffisamment attrayant pour que les employés aient envie de s’y rendre, et comporter des zones de collaboration et de concentration. Les salles de réunion et la culture d’équipe devront évoluer pour permettre à toutes les voix d’être entendues et à tous les visages d’être vus de n’importe où.

Les défis de l’avenir

En résumé, il est juste de dire que la numérisation et l’automatisation accrues nécessitent une main-d’œuvre flexible et indépendante (qui s’appuie sur la possibilité de travailler à distance), qui offre une meilleure productivité, réduit les coûts et amélioreMais il faut également veiller à réduire les risques d’aliénation, de perturbation culturelle, de manque de motivation, de réduction de l’innovation, etc. d’innovation, etc.

Dans le passé, l’innovation et l’imagination des gens ont conduit à des changements qui se sont avérés bénéfiques pour les employés, l’entreprise et l’humanité dans son ensemble, et les nouvelles tendances sur le lieu de travail peuvent créer un bien-être positif. Le défi consiste à minimiser uneLes fournisseurs d’espaces de bureau et de réunion devront accorder une attention particulière à leur fonctionnement et au contrôle des coûts, tout en analysant le retour sur investissement et en préparant les employés à ces changements. Les technologies audiovisuelles et informatiques continueront à jouer un rôle majeur pour assurer à la fois la connectivité et la motivation d’une main-d’œuvre hybride, et les fournisseurs de bureaux et d’espaces de réunion devront être très attentifs à leur fonctionnement et au suivi des coûts, tout en analysant le retour sur investissement et en planifiant les investissements futurs.