Che aspetto avranno le sale riunioni in futuro? Come sarà l’ambiente? Che ruolo avrà la tecnologia?
Quando eravamo bambini, forse abbiamo immaginato un futuro in cui gli esseri umani avrebbero coesistito con i robot. In cui ci saremmo spostati in astronavi o teletrasportati. Da adulti, potremmo immaginare come la tecnologia potrebbe influenzare gli affari e le sale riunioni in futuro.
La IACC ha consultato 50 aziende di tutto il mondo, architetti, designer d’interni, leader tecnologici, aziende di arredamento, organizzatori di eventi e altri, dando vita al rapporto “Meeting Room of the Future”. Il rapporto contiene un’analisi della progettazione e della creazione di una sala riunioni del futuro.
Ecco alcune delle conclusioni:
Le sale riunioni cercheranno di migliorare la loro efficienza, incoraggiare la creatività, aumentare la partecipazione dei partecipanti e accelerare il processo decisionale. Si concentreranno sui risultati e cercheranno di ottenere un ritorno sull’investimento attraverso una progettazione degli spazi più flessibile e intelligente.
- Crea esperienze impressionanti e indimenticabili:
La sala riunioni e la sala riunioni sono, e continueranno ad essere, uno degli spazi più importanti all’interno di un’azienda. Le persone vogliono e devono interagire tra loro, vedersi, sentirsi e ascoltarsi. Ci saranno discussioni, dibattiti e condivisione di informazioni. Il tavolo da conferenza è, e continuerà ad essere, il luogo in cui le persone si riuniscono per prendere decisioni importanti.
Il design di uno spazio fisico non sarà solo pragmatico, ma sarà un ambiente in cui le esperienze sono anche sensoriali. Il contenuto della presentazione sarà sempre importante, ma il design degli interni e l’estetica giocano un ruolo fondamentale. Il tavolo, i posti a sedere, l’illuminazione, i colori, la luce ambientale, i materiali, gli elementi psicologici e fisiologici sono solo alcuni degli elementi che saranno inclusi nel processo di progettazione. La tecnologia sarà perfetta, sicura, facile da usare e personalizzata per soddisfare requisiti unici.
La sala conferenze riflette l’identità aziendale. Il design deve dare vita a una sala che susciti una forte impressione immediata e duratura.
L’ottimizzazione e la versatilità nell’uso dello spazio aiutano notevolmente ad ammortizzare l’investimento. Non è una questione banale se si considera il costo degli spazi in qualsiasi grande città del mondo. Pertanto, l’ottimizzazione dello spazio, la flessibilità nell’adattarsi a diversi tipi di riunioni, la possibilità di variare la configurazione in base al numero di partecipanti e la capacità di ospitare sia riunioni spontanee che eventi pianificati sono fattori da tenere in considerazione. Immagina una sala configurata in base alle esigenze specifiche di ogni riunione. Modulare e adattabile al numero di utenti che utilizzano tecnologie audio, video e di connettività di ultima generazione.
Il design trarrà vantaggio anche da una tecnologia che sia disponibile quando serve e non visibile quando non serve. Una tecnologia versatile, flessibile, elegante e rispettosa dei limiti di spazio. Questo aumenterebbe in modo esponenziale la versatilità e i casi d’uso della stanza.
Tavolo Plexis by JMM, personalizzato per i monitor DB2, DynamicTalk e un box di connessione personalizzato.
- Risparmio di carta e sostenibilità
Sostenere le tecnologie che incoraggiano uno spazio senza carta aiuta a preservare l’ambiente. Controllare l’agenda su uno schermo, interagire con le applicazioni touch e utilizzare la tecnologia solo quando necessario sono gesti che aiutano la sostenibilità, l’efficienza e la produttività. Le apparecchiature progettate per essere sostenibili e riciclabili, utilizzando materiali come l’alluminio e il vetro, favoriscono non solo il risparmio di carta ma anche la longevità ed evitano la creazione di rifiuti elettronici indesiderati.
- Tecnologia, interattività e automazione
Videoconferenze, audioconferenze, sistemi di annotazione e votazione …
Le stanze devono fornire la necessaria larghezza di banda di rete e allo stesso tempo essere sicure. Questo aspetto è molto importante per le discussioni riservate che si svolgono.
La sede centrale di BBVA Madrid è dotata di DynamicX2 e DynamicTalk di Arthur Holm
- Spazio pratico: L’uso di tavoli modulari dotati di tecnologia a scomparsa è una soluzione molto flessibile e versatile che ottimizza lo spazio.
- Tecnologia: Deve essere elegante e adattata all’immagine aziendale di ogni entità, con la capacità di essere nascosta e riposta all’interno del tavolo: comoda, invita alla partecipazione e all’interattività.
- Semplicità: un elemento chiave per l’esperienza dell’utente. È importante che la tecnologia sia facile da usare e che tutti possano ottimizzare l’uso dell’apparecchiatura senza bisogno di assistenza tecnica.
