L’ascesa del telelavoro

Nei primi mesi del 2020, molti di noi sono stati costretti a lavorare da casa solo “per qualche settimana”. Ma la realtà è che, dopo più di un anno e mezzo, molte aziende – in quasi tutti i settori e di ogni dimensione – hanno dovuto adattarsi a un modello di lavoro ibrido: in cui alcuni dipendenti tornano in ufficio e altri continuano a lavorare da casa. Le aziende si sono rese conto, inevitabilmente, di dover permettere ai dipendenti di lavorare da qualsiasi luogo per rimanere competitivi. I dipendenti sono stati dotati di computer portatili che consentivano questa flessibilità, hanno adottato tecnologie basate sul cloud e hanno investito in infrastrutture che rendevano facile lavorare sempre e ovunque.

L’importanza dei video per rimanere in contatto

Lavorare da casa ha portato molti vantaggi, ma ha anche evidenziato che i benefici dell’ambiente di lavoro fisico sono difficili da replicare virtualmente. I dipendenti sono riusciti a mantenere la produttività lavorando da remoto, ma la mancanza di interazione e di spazi fisici ha ostacolato la creatività e ” cameratismo“e la sensazione di far parte di una squadra. Per restare in contatto con i colleghi è fondamentale vederli in faccia e le videoconferenze sono diventate un pilastro della vita lavorativa. Le persone hanno imparato rapidamente a navigare e a utilizzare le piattaforme di riunione online e a condividere schermi e presentazioni. Senza dubbio, l’adattabilità e la capacità di rispondere ai cambiamenti sono stati fattori critici per superare con successo la pandemia.

Ma nonostante l’uso di soluzioni video, l’aspetto che è mancato di più ai lavoratori è stato la collaborazione interpersonalee le riunioni improvvisate, le discussioni in corridoio e alla macchinetta del caffè, l’incontro con nuove persone…

Attrezzature AV e produttività dei dipendenti

La tecnologia AV ha contribuito a guidare il cambiamento organizzativo e a rendere gli ambienti di lavoro più adattabili, mantenendo la produttività. Questa tecnologia è stata fondamentale per consentire il telelavoro e per soddisfare le diverse dimensioni delle strutture che possono essere utilizzate da vari partecipanti.

Tutti hanno assistito a un boom nell’utilizzo di applicazioni come Microsoft Teams, Zoom, Slack, Google Meet, ecc. Alcune delle sfide sono state quelle di rendere la piattaforma selezionata compatibile con i sistemi operativi aziendali, oltre a garantire un’elevata sicurezza. livello, la velocità della rete, la sincronia tra gli spazi di riunione fisici e gli strumenti virtuali, la qualità delle immagini e del suono per garantire una comunicazione fluida.

Uffici e sale riunioni

Nel primo anno della pandemia, l’attenzione si è concentrata sulle organizzazioni che hanno dotato i dipendenti di strumenti digitali per consentire la flessibilità del lavoro da casa. Ora tocca agli uffici creare un ponte tra i team di lavoro personali e quelli aziendali.

Come abbiamo visto, lo “spazio ufficio” non è più limitato all’ufficio. I leader aziendali devono pensare a come dotare tutti i dipendenti degli strumenti necessari per collaborare e contribuire, indipendentemente dal fatto che lavorino da casa, in fabbrica, in ufficio o in viaggio. Lo spazio fisico dell’ufficio e delle sale riunioni deve essere sufficientemente attraente da indurre i dipendenti a recarvisi e deve includere aree per la collaborazione e la concentrazione. Le sale riunioni e la cultura del team dovranno evolversi per consentire a tutte le voci di essere ascoltate e ai volti di essere visti da qualsiasi luogo.

Le sfide del futuro

Quindi, per riassumere, è giusto dire che l’aumento della digitalizzazione e dell’automazione richiede una forza lavoro flessibile e indipendente (che si affida alla possibilità di lavorare da remoto), che offra una migliore produttività, costi più bassi e miglioraredi adattarsi ai cambiamenti, ma anche di ridurre i rischi di alienazione, di rottura culturale, di mancanza di motivazione, di riduzione dell’innovazione, ecc. innovazione, ecc.

In passato, l’innovazione e l’immaginazione delle persone hanno portato a cambiamenti che si sono rivelati vantaggiosi per i dipendenti, per l’azienda e per l’umanità in generale, e le nuove tendenze sul posto di lavoro possono creare un benessere positivo. La sfida consiste nel ridurre al minimo nonrisultati di qualità, assicurando che le aziende di qualsiasi dimensione possano trarne vantaggio e preparando i dipendenti a questi cambiamenti. Le tecnologie AV e IT continueranno a svolgere un ruolo fondamentale nel garantire la connettività e la motivazione di una forza lavoro ibrida e i fornitori di uffici e spazi per riunioni dovranno prestare molta attenzione al loro funzionamento e al monitoraggio dei costi, analizzando il ROI e pianificando gli investimenti futuri.