La sala de conferències d’una organització no és només on es fan les reunions, sinó també una sala d’oportunitats i on es prenen decisions importants. Cal pensar en una sala de conferències com un santuari on les idees i la creativitat poden florir.

Un sistema audiovisual adequat per a una sala de reunions o conferències ha de ser intuïtiu, fàcil d’utilitzar, permetre compartir informació, fomentar la participació i la comunicació.

Una sala de conferències excel·lent ha de tenir un bon disseny, un mobiliari còmode, una bona il·luminació i acústica, la mida adequada i la configuració adequada perquè els assistents se sentin còmodes i millori el treball en equip.

Els participants a la reunió no només necessiten un espai on col·laborar, sinó també l’equipament adequat. Segons “productivemeetings.com”: “Les cadires de cuir i les taules de juntes polides ja no són suficients per moblar una sala de juntes; les eines de la sala de reunions són essencials per crear un espai de treball totalment funcional”.

La tecnologia adequada pot marcar la diferència en productivitat i eficiència.

Aquí teniu alguns consells que us poden ajudar a l’hora de concebre una excel·lent sala de reunions i conferències:

Penseu en la tecnologia necessària per animar els participants a intercanviar idees, compartir informació, potenciar la creativitat i generar idees brillants

No voleu que els cables lletjos surtin dels extrems de la taula o darrere de la pantalla i no cal que la tecnologia sigui intrusiva. Per què la tecnologia hauria d’interposar-vos en el vostre camí i no al vostre costat? La tecnologia pot ser bella i esdevenir part del disseny d’interiors; hauria d’ajudar els participants a col·laborar, revisar, avaluar i fer una pluja d’idees de manera eficaç.

La integració de tecnologia com ara monitors retràctils o plegables en taula, videoconferència i àudio garanteix que el vostre negoci estarà equipat per a qualsevol situació. Si la creació d’un entorn col·laboratiu és la clau per tenir una reunió exitosa, és imprescindible proporcionar accés a tecnologia d’avantguarda no intrusiva.

ARTHUR HOLM ofereix una àmplia selecció de productes únics, elegants, versàtils, flexibles i ergonòmics que s’utilitzen en sales de reunions i conferències, auditoris, zones de recepció i vestíbul d’empreses i institucions líders a tot el món. Tecnologia de disseny bonic que només hi és quan es necessita, desapareixent dins dels mobles amb només tocar un botó.

ARTHUR HOLM Dynamic3 , DynamicX2 , Dynamic1H i DynamicX2 Talk .

Penseu en quines fonts de presentació necessitaríeu i quin tipus de dispositius personals portaran els altres assistents

Els requisits de presentació han canviat avui de respondre únicament a fonts AV subministrades a la necessitat de donar suport a BYOD, ja que els participants portaran els seus propis dispositius a la reunió i hauran de mostrar i compartir aquesta informació. En una sala de reunions funcional, les fonts de presentació es poden situar en un bastidor d’equips així com a la taula de conferències.

ARTHUR HOLM DynamicShare és una solució excel·lent per compartir i distribuir senyals. És un sistema de selecció i distribució de senyals HDMI, que integra el control dels productes Arthur Holm.
Un sistema Dynamic Share consisteix en un conjunt de monitors Arthur Holm connectats en un bucle en cadena tancat HDMI, de manera que qualsevol usuari pot enviar un senyal HDMI a la resta de participants, i a altres pantalles o projectors grans que puguin estar a la sala de reunions, o mostrar les seves pròpies fonts locals al monitor sense interferir el senyal compartit en altres monitors. Els senyals per controlar els monitors estan incrustats al senyal HDMI, de manera que no cal tenir un cablejat de control addicional.

Els assistents a la reunió tenen la possibilitat de compartir la seva informació d’una manera fàcil i segura.

Penseu en millorar l’enfocament i la concentració

La decoració i la disposició de la sala de conferències han de poder ajudar els assistents a desenvolupar un sentit de propòsit i concentració alhora que ofereix un ambient agradable i alhora s’assegura que disposen de tota la informació necessària per prendre les millors decisions. Proporcionar una pantalla davant de cada participant evitarà que la gent gira el cap i augmentarà la concentració. A més, una pantalla tàctil permetrà la interactivitat. Dissenyeu les sales de conferències perquè els assistents tinguin tota la tecnologia que necessiten, sense haver de sortir de la sala un cop començada la reunió.

Pensa en dissenyar un espai versàtil i flexible. Transformeu un espai de quatre parets en una zona vibrant i dinàmica
Els espais de reunions i conferències no s’han de restringir només als empleats. Les reunions amb socis, proveïdors i clients es poden celebrar en la comoditat i privadesa d’una sala de conferències.
Sobretot a les petites empreses, la sala de conferències sol tenir múltiples usos; podria ser un escenari formal per a reunions de la junta o presentacions als clients o es podria utilitzar per a sessions de pluja d’idees i també es podria utilitzar per a funcions socials, organitzant festes d’aniversari o altres esdeveniments de celebració. La tecnologia d’ús o retràctil permetrà l’optimització de l’espai i proporcionarà una taula totalment flexible, que es podria utilitzar per a múltiples finalitats.

Tots els productes ARTHUR HOLM també es poden enxapar per a una combinació perfecta amb els mobles. Les pantalles, els micròfons i les càmeres podran aparèixer només quan sigui necessari, quedant encastats dins de l’escriptori quan no calgui, protegits i perfectament integrats en el mobiliari.

ARTHUR HOLM Monitors Dynamic1Twin, DynamicVision , llibres i conferències personalitzats Dynamic2 .

Penseu a dissenyar la vostra sala de conferències per reflectir la imatge de la vostra empresa
Marcar l’entorn de treball i comprendre la cultura crea una identitat. És possible que tingueu persones de fora de la vostra empresa o podeu convidar persones a participar mitjançant videoconferències. De qualsevol manera, el disseny i la decoració de l’habitació influirà en la manera com veuen la vostra empresa.

És molt senzill, millor et comuniques; millor serà el vostre resultat final al final del dia.

Aleshores, com dissenyeu el vostre espai de conferències o reunions per reflectir la imatge de la vostra empresa i què representa el vostre negoci?