En l’era del coneixement actual, sembla que el compliment dels estàndards espacials canvia segons les persones més creatives que, segons diuen els experts, treballen millor en equip. Per tant, hauria de ser prioritari que el lloc on es prenen les decisions més importants de l’empresa, ajudi a alimentar la creativitat, la resolució de problemes (ja siguin petits, mitjans o grans), esdevingui el centre neuràlgic de la innovació.
Les sales de reunions s’han convertit en fòrums de creativitat, equipats amb tot el necessari per fer volar espurnes.
Coses com la flexibilitat, la seguretat, la privadesa, l’adaptabilitat i la maximització són tan importants com crear un bon disseny que permeti als usuaris sentir que és el seu. Hem de crear espais únics i estimulants que fomentin els usuaris a estar presents, a participar, a innovar, a prendre les millors decisions i a aportar idees que facin créixer les empreses. Finalment, pretenem assolir la rendibilitat, encara que això suposi estrenyir una mica els cordons de la cartera al principi.
Crear espais inspiradors: dissenyar espais que inspirin la creativitat i la innovació és crucial per fomentar la participació activa dels empleats. Els espais que estimulen la creativitat poden fomentar grans idees i la resolució de problemes. Per tant, la sala de reunions hauria d’implicar els usuaris, fer que vulguin ser-hi i proporcionar tot el que necessiten per presentar idees i crear debats. L’empresa té una gran oportunitat de comunicar els seus valors corporatius.
I en el món empresarial, la identitat corporativa és un element clau per a l’èxit de qualsevol empresa. La manera com ens presentem i ens comuniquem amb els nostres clients i socis pot marcar una gran diferència en la manera com ens veuen al mercat. I encara que normalment associem la identitat corporativa amb coses com ara logotips, colors i tipus de lletra, hi ha un altre element que sovint es passa per alt: la sala de reunions. És a la sala de reunions on es generen idees i es prenen decisions importants. Per això és fonamental que l’espai reflecteixi la imatge i els valors de l’empresa d’una manera coherent i professional.
Flexibilitat: el disseny flexible d’espais de reunió significa una adaptació més fàcil als requisits sempre canviants dels usuaris i la dinàmica de paraules. Mitjançant l’ús de taules modulars i mòbils, la sala es pot reorganitzar fàcilment per adaptar-se a diferents formats de reunió. Això dóna una major versatilitat i creativitat en la disposició de l’espai. A més, la integració de tecnologia retràctil com monitors, micròfons, càmeres i altaveus, ajuden a fer que la taula de reunions sigui còmoda, versàtil i per a múltiples formats de treball.
Participació i col·laboració: Fomentar la participació i la col·laboració és fonamental per maximitzar el potencial col·lectiu de l’equip. Ser capaç d’adaptar-se a les noves formes de treball i tecnologies és vital en l’era del coneixement actual. És per això que els espais de reunió han d’estar equipats perquè els usuaris puguin connectar els seus dispositius mòbils i permetre el treball híbrid.
Cost-eficiència i sostenibilitat: la recerca de la rendibilitat requereix un equilibri entre l’eficiència i una inversió en tecnologia que millori la productivitat, la creativitat, que en última instància ajudi a la presa de decisions i la comoditat i satisfacció dels empleats. Utilitzar una tecnologia duradora, dissenyada per durar i feta amb materials sostenibles és una aposta segura. I si la tecnologia també ajuda a la flexibilitat de l’espai, sens dubte el farà versàtil per a diferents usos, maximitzant així el retorn de la inversió.
En conclusió, el disseny d’una sala de reunions ha de tenir en compte una combinació de factors físics, tecnològics i culturals que crearan un entorn per fomentar la innovació, la creativitat, la col·laboració i l’eficiència. D’aquesta manera, les sales de reunions seran entorns inspiradors que fomenten l’intercanvi d’idees, una connexió fàcil per a tots els tipus de dispositius i equips remots, que encenen l’espurna creativa i on les idees poden florir.
