Los espacios “huddle” son espacios pequeños (normalmente de 4 a 6 personas) para que los empleados puedan organizar reuniones esporádicas en pequeños grupos, organizar chats de vídeo rápidos, realizar conferencias o visualizar presentaciones. El propósito principal de una sala huddle es mejorar la comunicación y la coordinación dentro de un equipo. Los grupos que requieren organizar reuniones improvisadas y espontáneas a menudo utilizan este tipo de espacio, crean ambientes privados para grupos pequeños.

Al igual que ocurre en los deportes de equipo, a menudo existe la necesidad de reunirse rápidamente para comentar la jugada y no hay muchos espacios de oficinas que tengan la configuración adecuada para este tipo de encuentros. En un espacio de oficina abierta, mucha gente se abstendrá de reunirse en el escritorio vecino por temor a convertirse en una distracción para el resto del equipo y por la falta de privacidad. De hecho, un estudio reciente muestra que la comunicación cara a cara en oficinas abiertas disminuye alrededor del 70%.

Además de para la comunicación cara a cara, los espacios huddle se utilizan para sesiones rápidas de brainstorming, reuniones informales y revisiones de proyectos.

Si bien no existe una versión fija de la sala huddle, hay algunos elementos fundamentales que la definen:

• Tamaño pequeño

Suelen acomodar a no más de seis personas, lo que permite mayor intimidad. Requieren poco espacio.

• Fácil de usar

Deben estar equipados con tecnología fácil de usar por cualquier persona y en cualquier momento. Dado que las disstracciones y el ruido son bastante comunes en la mayoría de oficinas,y en especial en los espacios de trabajo abiertos, los huddle respresentan un lugar tranquilo y privado para grupos reducidos.

• Flexible

Los espacios Huddle no están diseñados para largas reuniones sinó que son espacios pequeños y flexibles . Los espacios de conferencia a gran escala pueden ser reservados para esfuerzos más largos, diseñados hacia fuera, mientras que los espacios huddle están dedicados a reuniones no programadas.