«El Consejo de Administración de la empresa se reúne regularmente con algunos miembros que asisten a distancia. Las presentaciones de estas reuniones suelen consistir en datos visuales, vídeo, contenido de audio y participación de asistentes remotos. El mayor reto para el equipo de diseño era cómo sentar cómodamente a más de 21 miembros del Consejo, invitados, presentadores y personal, permitiendo al mismo tiempo que todos vieran y oyeran la información que se presentaba. Con una mesa de 50′ de largo en la que caben más de 44 personas y limitada por una altura de techo de menos de 9′, estaba muy claro que sería imposible instalar una pantalla lo suficientemente grande como para proporcionar imágenes visuales de alta calidad a todos los sentados a la mesa. Si a esto añadimos el reto de que no hubiera asientos «malos», el equipo de diseño necesitaba una solución ingeniosa. La respuesta fue colocar una pantalla delante de cada participante. Arthur Holm Inc. proporcionó la solución con su pantalla dinámica y elevador de mesa para micrófonos. HB instaló (22) unidades que contienen cada una una pantalla LCD de 21″, un micrófono y botones de control que descienden a la mesa cuando no se utilizan. Con sólo pulsar un botón del panel de control Crestron, las unidades Dynamic se elevan con un movimiento suave y sincronizado, se encienden y se inclinan hasta el ángulo de visión correcto. Ni que decir tiene que la coordinación con el fabricante de la mesa a medida tuvo que ser muy detallada y precisa. El equipo de HB pasó muchas horas resolviendo la colocación, las tolerancias, el cableado y todos los demás detalles que implica la construcción de una mesa de ese tamaño que contiene una gran cantidad de tecnología sofisticada.»
«Trabajando con el equipo del proyecto, HB creó un centro de conferencias para Mitsubishi International que proporcionó a la dirección la plataforma perfecta para comunicarse entre sí y compartir información de formas que antes no eran posibles. Los espacios creados fomentan el intercambio de datos, información e ideas de forma fluida y colaborativa. Por primera vez, los participantes dentro de la sala o en cualquier parte del mundo, podían formar parte de este intercambio y contribuir en lugar de quedar relegados a un observador silencioso. Colegas, empleados, proveedores y consultores pueden unirse en una experiencia de colaboración.
La sala de control adyacente a la Sala de Juntas está equipada con un espejo unidireccional que permite al personal de apoyo técnico ver la Sala de Juntas para confirmar que todos los sistemas funcionan. Varios sistemas de reserva garantizan una conmutación sin interrupciones en caso de fallo técnico. El espacio se completa con salas de conferencias más pequeñas, equipadas con tecnología similar pero menos sofisticada. Estas salas pueden servir como espacios de desbordamiento. HB también proporcionó un sistema de señalización digital para ayudar a dirigir a los asistentes a las salas de reuniones adecuadas, así como para transmitir mensajes importantes en el momento oportuno».
Mitsubishi Corporation es uno de los nombres más venerados de la industria mundial. Con una rica historia de tradición japonesa, el conglomerado multinacional es una de las marcas más conocidas del mundo. Su sede en Estados Unidos, situada en el corazón de Mid-town Manhattan, necesitaba una actualización de diseño y tecnología. El proyecto se adjudicó a HB Communications, filial de PSNI, por una combinación de credenciales de la empresa, calidad de su respuesta y valor.
