“Le conseil d’administration de l’entreprise se réunit régulièrement et certains de ses membres y assistent à distance. Les présentations lors de ces réunions consistent généralement en des données visuelles, des vidéos, des contenus audio et la participation de participants à distance. Le plus grand défi pour l’équipe de conception était de savoir comment asseoir confortablement plus de 21 membres du conseil d’administration, des invités, des présentateurs et du personnel tout en permettant à chacun de voir et d’entendre les informations présentées. Avec une table de 50′ de long pouvant accueillir plus de 44 personnes et limitée par une hauteur de plafond de moins de 9′, il était évident qu’il serait impossible d’installer un écran suffisamment grand pour fournir des images visuelles de haute qualité à toutes les personnes assises à la table. Si l’on ajoute à cela le défi de ne pas avoir de “mauvais” sièges, l’équipe de conception avait besoin d’une solution ingénieuse. La réponse a été de placer un écran devant chaque participant. Arthur Holm Inc. a fourni la solution avec son afficheur dynamique et son élévateur de table pour microphone. HB a installé 22 unités qui contiennent chacune un écran LCD de 21″, un microphone et des boutons de commande qui descendent dans la table lorsqu’ils ne sont pas utilisés. En appuyant sur un seul bouton du panneau de commande Crestron, les unités Dynamic se lèvent dans un mouvement fluide et synchronisé, puis s’allument et s’inclinent pour obtenir l’angle de vue correct. Il va sans dire que la coordination avec le fabricant de tables sur mesure a dû être très détaillée et précise. L’équipe de HB a passé de nombreuses heures à travailler sur l’emplacement, les tolérances, le câblage et tous les autres détails liés à la construction d’une table de cette taille contenant une grande quantité de technologies sophistiquées.
“En travaillant avec l’équipe du projet, HB a créé un centre de conférence pour Mitsubishi International qui a donné à la direction la plateforme parfaite pour communiquer entre eux et partager des informations d’une manière qui n’était pas possible auparavant. Les espaces créés encouragent l’échange de données, d’informations et d’idées de manière transparente et collaborative. Pour la première fois, les participants dans la salle ou n’importe où dans le monde peuvent prendre part à cet échange et y contribuer plutôt que d’être relégués à un rôle d’observateur silencieux. Les collègues, les employés, les fournisseurs et les consultants peuvent tous être réunis dans une même expérience de collaboration.
La salle de contrôle adjacente à la salle de conférence est équipée d’un miroir sans tain qui permet au personnel d’assistance technique de voir dans la salle de conférence pour confirmer que tous les systèmes fonctionnent. Un certain nombre de systèmes de secours permettent d’assurer une transition en douceur en cas de défaillance technique. Des salles de conférence plus petites complètent l’espace, chacune équipée d’une technologie similaire mais moins sophistiquée. Ces salles peuvent servir d’espaces de débordement. Un système d’affichage numérique a également été fourni par HB pour aider à diriger les personnes vers les salles de réunion appropriées et pour transmettre les messages importants en temps voulu.
La société Mitsubishi est l’un des noms les plus vénérés de l’industrie mondiale. Riche d’une tradition japonaise, ce conglomérat multinational est l’une des marques les plus connues au monde. Son siège social aux États-Unis, situé au cœur de Manhattan, avait besoin d’une mise à jour de son design et de sa technologie. Le projet a été attribué à HB Communications, filiale du PSNI, sur la base des références de l’entreprise, de la qualité de sa réponse et de son rapport qualité-prix.
