Existe un consenso generalizado de que la vuelta al trabajo será en formato híbrido, con una parte presencial y una en teletrabajo. Pero, ¿qué es en realidad el trabajo híbrido?

El trabajo híbrido es un modelo que combina rasgos del trabajo presencial en una oficina o empresa y el trabajo remoto, realizado desde casa. Las empresas y trabajadores que optan por este modelo trabajan en la oficina durante parte de la semana o de su jornada laboral, y trabajan desde casa el resto de días u horas. Y, si muchos trabajos pueden desarrollarse desde nuestras casas, surge un gran interrogante: ¿para qué sirven entonces las oficinas?

Bajo nuestro punto de vista, las oficinas serán lugares en los que las personas podrán reunirse, aprender los unos de los otros, mezclarse, compartir ideas, conversar, debatir y crear. Los espacios de reuniones serán más importantes que nunca: verdaderos centros de creatividad, colaboración e innovación.

Sin embargo, es necesario definir la nueva experiencia de trabajo: quién, cuándo y cómo. Qué implicaciones tiene desde el punto de vista del espacio, qué soporte tecnológico necesitamos y como medimos y mejoramos el funcionamiento de la nueva operativa híbrida: su impacto sobre la productividad y la satisfacción de clientes y empleados. Y, por ende, qué tecnología necesitamos para adaptar nuestros espacios de reuniones a esta nueva realidad.

Debemos ser capaces de inspirar, de hacer que los empleados deseen ir a la oficina, que elijan estar ahí.

Las salas de reuniones deberán contar con soluciones para videoconferencias, que a su vez deberán ser compatibles con un elevado número de dispositivos tales como ordenadores personales, tabletas y teléfonos. Deberán ser lo suficientemente flexibles como para adaptarse rápidamente a un número variable de usuarios y, además del software para video llamadas, la sala deberá disponer de un hardware específico: monitores de calidad y combinaciones de cámara y audio para convertir cualquier espacio en una suite de videoconferencias, fácil de usar.

La calidad de video y la calidad del sonido serán requisitos indispensables, de forma que los monitores, micrófonos y altavoces dedicados ayuden a mejorar la experiencia.

La disposición espacial de los asistentes a una reunión deberá facilitar la interacción humana: el contacto visual y la atención a la comunicación no verbal. Y, qué decir de la necesidad de flexibilizar el espacio. Hacer que la tecnología “desaparezca” en el interior del mobiliario para aparecer solo cuando es necesaria tendrá un doble efecto: causará un efecto de admiración y dotará a la mesa de versatilidad para ser utilizada para varios usos.

Arthur Holm presenta su Dynamic4:

 

Esta innovadora solución “todo en uno” puede transformar rápidamente cualquier sala en un espacio de colaboración inspirador y totalmente equipado.

Es una solución flexible que puede transformar pequeños espacios de trabajo en salas de reuniones totalmente equipadas para hasta 8 asistentes y un presentador. Crea ambientes donde todos los participantes se orientan al centro, de modo que se logra una reunión más cómoda y natural para realizar video llamadas y presentaciones manteniendo el contacto visual. Se logra una total concentración en la  presentación, puesto que las pantallas están cerca de los usuarios asegurando una perfecta visibilidad de las presentaciones y evitando distracciones e interrupciones. El concepto se basa en la creación de entornos de trabajo intuitivos e inspiradores que ayuden a aumentar la eficiencia y la productividad.

La capacidad de adaptar la posición de los monitores lo hace ideal para encajar en diferentes tipos de mesas y para adaptarse a un número variable de usuarios. Es muy fácil de integrar y de utilizar. Las plataformas de reuniones online  se pueden cargar en la CPU interna y los asistentes presenciales pueden interactuar perfectamente con los remotos sin tener que dirigir la vista hacia una pantalla colgada en una pared, perdiendo el contacto visual con el resto. Pueden ser perfectamente capturados por las cámaras incorporadas en cada monitor, mientras que el sonido de proximidad asegura una calidad de audio y una inteligibilidad  perfecta. Y cuando termina la reunión, todo el dispositivo se retrae automáticamente en el interior de la mesa, que se puede utilizar para otros fines.