La salle de conférence d’une organisation n’est pas seulement le lieu où se déroulent les réunions, c’est aussi une salle d’opportunités et un lieu où se prennent les décisions importantes. La salle de conférence doit être considérée comme un sanctuaire où les idées et la créativité peuvent s’épanouir.
Un système audiovisuel adapté à une salle de réunion ou de conférence doit être intuitif, facile à utiliser, permettre le partage d’informations, encourager la participation et la communication.
Une excellente salle de conférence doit avoir une bonne conception, un mobilier confortable, un bon éclairage et une bonne acoustique, la bonne taille et les réglages appropriés pour que les participants se sentent à l’aise et améliorent le travail d’équipe.
Les participants à une réunion ont besoin non seulement d’un espace pour collaborer, mais aussi d’un équipement adéquat. Selon « productivemeetings.com » : « Les chaises en cuir et les tables de réunion polies ne suffisent plus à meubler une salle de réunion ; les outils de la salle de réunion sont essentiels pour créer un espace de travail pleinement fonctionnel.
Une technologie adaptée peut faire toute la différence en termes de productivité et d’efficacité.
Voici quelques conseils qui peuvent vous aider à concevoir une excellente salle de réunion et de conférence :
Pensez à la technologie nécessaire pour encourager les participants à échanger des idées, à partager des informations, à renforcer la créativité et à générer des idées brillantes.
Vous ne voulez pas que de vilains fils dépassent des extrémités de votre table ou se trouvent derrière l’écran, et il n’est pas nécessaire que la technologie soit intrusive. Pourquoi la technologie devrait-elle se trouver sur votre chemin et non à vos côtés ? La technologie peut être belle et faire partie de la décoration intérieure ; elle doit aider les participants à collaborer, à réviser, à évaluer et à faire du brainstorming de manière efficace.
L’intégration de technologies telles que les moniteurs rétractables ou pliables à l’intérieur des tables, la vidéoconférence et l’audioconférence permet à votre entreprise d’être équipée pour toute situation. Si la création d’un environnement collaboratif est la clé d’une réunion réussie, l’accès à une technologie de pointe non intrusive est indispensable.
ARTHUR HOLM propose une large sélection de produits uniques, élégants, polyvalents, flexibles et ergonomiques qui sont utilisés dans les salles de réunion et de conférence, les auditoriums, les réceptions et les halls d’entrée des plus grandes entreprises et institutions du monde entier. Une technologie magnifiquement conçue qui n’est là qu’en cas de besoin et qui disparaît dans le mobilier par simple pression d’un bouton.
ARTHUR HOLM Dynamic3, DynamicX2, Dynamic1H et DynamicX2 Talk.
Réfléchissez aux sources de présentation dont vous aurez besoin et aux types d’appareils personnels que les autres participants apporteront avec eux.
Les exigences en matière de présentation ont changé aujourd’hui : au lieu de dépendre uniquement des sources audiovisuelles fournies, il faut prendre en charge le BYOD, car les participants apporteront leurs propres appareils à la réunion et auront besoin d’afficher et de partager ces informations. Dans une salle de réunion fonctionnelle, les sources de présentation peuvent être situées dans un rack d’équipement ainsi que sur la table de conférence elle-même.
ARTHUR HOLM DynamicShare est une excellente solution pour le partage et la distribution des signaux. Il s’agit d’un système de sélection et de distribution de signaux HDMI, intégrant le contrôle des produits Arthur Holm.
Un système Dynamic Share consiste en un ensemble de moniteurs Arthur Holm connectés en boucle HDMI fermée, de sorte que chaque utilisateur peut envoyer un signal HDMI à tous les autres participants, ainsi qu’à d’autres grands écrans ou projecteurs qui pourraient se trouver dans la salle de réunion, ou afficher ses propres sources locales sur le moniteur sans interférer avec le signal partagé sur d’autres moniteurs. Les signaux de contrôle des moniteurs sont intégrés dans le signal HDMI, de sorte qu’il n’est pas nécessaire de disposer d’un câblage de contrôle supplémentaire.
Les participants aux réunions ont la possibilité de partager leurs informations de manière sûre et facile.
Pensez à améliorer l’attention et la concentration
Le décor et la disposition de la salle de conférence doivent aider les participants à développer un sentiment d’utilité et de concentration tout en offrant une atmosphère conviviale et en veillant à ce qu’ils disposent de toutes les informations dont ils ont besoin pour prendre les meilleures décisions. En plaçant un écran devant chaque participant, vous éviterez que les gens se tournent la tête et vous augmenterez la concentration. De plus, un écran tactile permet l’interactivité. Concevez les salles de conférence de manière à ce que les participants disposent de toute la technologie dont ils ont besoin, sans avoir à quitter la salle une fois la réunion commencée.
Pensez à concevoir un espace polyvalent et flexible. Transformez un espace à quatre murs en une zone vivante et dynamique.
Les espaces de réunion et de conférence ne doivent pas être réservés aux seuls employés. Les réunions avec les partenaires, les fournisseurs et les clients peuvent se tenir dans le confort et l’intimité d’une salle de conférence.
Dans les petites entreprises en particulier, la salle de conférence a généralement de multiples usages ; elle peut être un cadre formel pour les réunions du conseil d’administration ou les présentations aux clients, elle peut être utilisée pour des sessions de brainstorming et elle peut également être utilisée pour des fonctions sociales, en accueillant des fêtes d’anniversaire ou d’autres événements festifs. L’utilisation de la technologie rétractable permettra d’optimiser l’espace et fournira une table totalement flexible, qui pourra être utilisée à des fins multiples.
Tous les produits ARTHUR HOLM peuvent également être plaqués pour une intégration parfaite dans le mobilier. Les écrans, les microphones et les caméras ne pourront apparaître que lorsque c’est nécessaire, étant encastrés dans le bureau lorsque ce n’est pas nécessaire, protégés et parfaitement intégrés dans le mobilier.
Pensez à concevoir votre salle de conférence de manière à ce qu’elle reflète l’image de votre entreprise
L’image de marque de l’environnement de travail et la compréhension de la culture créent une identité. Vous pouvez recevoir des personnes extérieures à votre entreprise ou les inviter à participer à une vidéoconférence. Dans les deux cas, l’aménagement et la décoration de la salle influenceront la façon dont ils perçoivent votre entreprise.
C’est très simple : mieux vous communiquez, plus vous obtenez de bons résultats en fin de journée.
Alors, comment aménager votre espace de conférence ou de réunion pour qu’il reflète l’image de votre entreprise et ce qu’elle représente ?
