La sala conferenze di un’organizzazione non è solo il luogo in cui si svolgono le riunioni, ma anche una stanza di opportunità e dove si prendono decisioni importanti. La sala conferenze deve essere vista come un santuario dove possono fiorire idee e creatività.

Un sistema AV adeguato per una sala riunioni o una sala conferenze deve essere intuitivo, facile da usare, consentire la condivisione delle informazioni, incoraggiare la partecipazione e la comunicazione.

Una sala conferenze eccellente deve avere un buon design, arredi confortevoli, una buona illuminazione e acustica, le dimensioni giuste e le impostazioni adeguate per far sentire i partecipanti a proprio agio e migliorare il lavoro di squadra.

I partecipanti alle riunioni non hanno bisogno solo di uno spazio in cui collaborare, ma anche delle attrezzature giuste. Secondo “productivemeetings.com”: “Le sedie in pelle e i tavoli da riunione lucidati non sono più sufficienti per arredare una sala riunioni; gli strumenti per le sale riunioni sono essenziali per creare uno spazio di lavoro pienamente funzionale”.

La tecnologia giusta può fare la differenza in termini di produttività ed efficienza.

Ecco alcuni consigli che possono essere utili per concepire un’eccellente sala riunioni e conferenze:

Pensa alla tecnologia necessaria per incoraggiare i partecipanti a scambiare idee, condividere informazioni, migliorare la creatività e la generazione di idee brillanti.

Non vuoi fili orrendi che spuntano dalle estremità del tavolo o dietro lo schermo e non c’è bisogno che la tecnologia sia invadente. Perché la tecnologia dovrebbe essere d’intralcio e non al tuo fianco? La tecnologia può essere bella e può diventare parte dell’arredamento; deve aiutare i partecipanti a collaborare, rivedere, valutare e fare brainstorming in modo efficace.

L’integrazione di tecnologie come monitor retrattili o pieghevoli da tavolo, videoconferenze e audioconferenze assicura che la tua azienda sia attrezzata per qualsiasi situazione. Se la chiave per il successo di una riunione è la creazione di un ambiente collaborativo, è necessario fornire l’accesso a una tecnologia all’avanguardia e non intrusiva.

ARTHUR HOLM offre un’ampia selezione di prodotti unici, eleganti, versatili, flessibili ed ergonomici che vengono utilizzati nelle sale riunioni e conferenze, negli auditorium, nelle aree di ricevimento e nelle hall di aziende e istituzioni leader in tutto il mondo. Una tecnologia dal design accattivante che è presente solo quando serve, scomparendo all’interno dell’arredamento con il semplice tocco di un pulsante.

ARTHUR HOLM Dynamic3, DynamicX2, Dynamic1H e DynamicX2 Parla.

Pensa a quali fonti di presentazione ti servono e a che tipo di dispositivi personali porteranno con sé gli altri partecipanti.

Oggi i requisiti di presentazione sono cambiati, passando dalla necessità di affidarsi esclusivamente a sorgenti AV arredate alla necessità di supportare il BYOD, in quanto i partecipanti porteranno i propri dispositivi alla riunione e avranno la necessità di visualizzare e condividere queste informazioni. In una sala riunioni funzionale, le sorgenti di presentazione possono essere collocate sia in un rack di apparecchiature che nel tavolo da conferenza stesso.

ARTHUR HOLM DynamicShare è una soluzione eccellente per la condivisione e la distribuzione del segnale. Si tratta di un sistema di selezione e distribuzione del segnale HDMI che integra il controllo dei prodotti Arthur Holm.
Un sistema Dynamic Share consiste in una serie di monitor Arthur Holm collegati in un circuito chiuso a margherita HDMI, in modo che ogni utente possa inviare un segnale HDMI a tutti gli altri partecipanti e ad altri schermi o proiettori di grandi dimensioni eventualmente presenti nella sala riunioni, oppure visualizzare le proprie sorgenti locali nel monitor senza interferire con il segnale condiviso negli altri monitor. I segnali per il controllo dei monitor sono incorporati nel segnale HDMI, quindi non è necessario disporre di un cablaggio di controllo aggiuntivo.

I partecipanti alle riunioni hanno la possibilità di condividere le loro informazioni in modo sicuro e semplice.

Pensa a migliorare l’attenzione e la concentrazione

L’arredamento e la disposizione della sala conferenze devono essere in grado di aiutare i partecipanti a sviluppare un senso di concentrazione e di scopo, offrendo un’atmosfera amichevole e assicurandosi che abbiano tutte le informazioni necessarie per prendere le decisioni migliori. La presenza di uno schermo di fronte a ciascun partecipante eviterà che le persone girino la testa e aumenterà la concentrazione. Inoltre, un touch screen permetterà l’interattività. Progetta le sale conferenze in modo che i partecipanti abbiano a disposizione tutta la tecnologia di cui hanno bisogno, senza dover lasciare la stanza una volta iniziata la riunione.

Pensa a progettare uno spazio versatile e flessibile. Trasforma uno spazio a quattro pareti in una zona vivace e dinamica.
Gli spazi per riunioni e conferenze non dovrebbero essere riservati solo ai dipendenti. Le riunioni con partner, fornitori e clienti possono essere tenute nel comfort e nella privacy di una sala conferenze.
Soprattutto nelle piccole imprese, la sala conferenze ha di solito molteplici usi: può essere un ambiente formale per le riunioni del consiglio di amministrazione o per le presentazioni ai clienti, oppure può essere usata per sessioni di brainstorming e può essere utilizzata anche per funzioni sociali, ospitando feste di compleanno o altri eventi celebrativi. L’uso della tecnologia a scomparsa permette di ottimizzare lo spazio e di avere un tavolo totalmente flessibile, che può essere utilizzato per molteplici scopi.

Tutti i prodotti ARTHUR HOLM possono anche essere impiallacciati per un perfetto abbinamento con l’arredamento. Gli schermi, i microfoni e le telecamere potranno apparire solo quando necessario, venendo incassati all’interno della scrivania quando non servono, protetti e perfettamente integrati nell’arredamento.

ARTHUR HOLM Dynamic1Twin, DynamicVision, Prenota e conferenza i monitor Dynamic2 personalizzati.

Pensa a progettare la tua sala conferenze in modo che rifletta l’immagine della tua azienda
Il marchio dell’ambiente di lavoro e la comprensione della cultura creano un’identità. Potresti avere persone esterne alla tua azienda o invitare persone a partecipare in videoconferenza. In entrambi i casi, il design e l’arredamento della sala influenzeranno l’immagine della tua azienda.

È molto semplice: meglio comunichi, meglio sarà il tuo risultato alla fine della giornata.

Quindi, come puoi progettare il tuo spazio per conferenze o riunioni in modo che rifletta l’immagine della tua azienda e ciò che la tua attività rappresenta?