“Il Consiglio di Amministrazione della Società si riunisce regolarmente e alcuni membri partecipano da remoto. Le presentazioni di queste riunioni consistono tipicamente in dati visivi, video, contenuti audio e partecipazione da parte dei partecipanti remoti. La sfida più grande per il team di progettazione è stata quella di far sedere comodamente gli oltre 21 membri del Consiglio di Amministrazione, gli ospiti, i presentatori e il personale, consentendo a tutti di vedere e ascoltare le informazioni presentate. Con un tavolo lungo 50′ che ospita oltre 44 persone e limitato da un’altezza del soffitto inferiore ai 9′, era evidente che sarebbe stato impossibile installare uno schermo abbastanza grande da fornire immagini di alta qualità a tutti i seduti al tavolo. Se a questo si aggiunge la necessità di non avere posti “sbagliati”, il team di progettazione aveva bisogno di una soluzione ingegnosa. La risposta è stata quella di mettere uno schermo davanti a ogni partecipante. Arthur Holm Inc. ha fornito la soluzione con il suo display dinamico e il sollevatore di microfoni da tavolo. HB ha installato (22) unità che contengono ciascuna un display LCD da 21″, un microfono e pulsanti di controllo che scendono nel tavolo quando non vengono utilizzati. Premendo un solo pulsante sul pannello di controllo Crestron, le unità Dynamic si sollevano con un movimento fluido e sincronizzato, per poi accendersi e inclinarsi fino a raggiungere l’angolo di visione corretto. Inutile dire che la coordinazione con il produttore di tavoli personalizzati doveva essere molto dettagliata e precisa. Il team di HB ha trascorso molte ore a definire il posizionamento, le tolleranze, i cablaggi e tutti gli altri dettagli necessari per costruire un tavolo di quelle dimensioni che conteneva una grande quantità di tecnologia sofisticata.”
“Lavorando con il team del progetto, HB ha creato un centro conferenze per Mitsubishi International che ha dato ai dirigenti la piattaforma perfetta per comunicare tra loro e condividere informazioni in modi che prima non erano possibili. Gli spazi creati incoraggiano lo scambio di dati, informazioni e idee in modo continuo e collaborativo. Per la prima volta, i partecipanti all’interno della stanza o in qualsiasi parte del mondo potevano partecipare a questo scambio e contribuire invece di essere relegati a osservatori silenziosi. Colleghi, dipendenti, fornitori e consulenti possono unirsi in un’unica esperienza di collaborazione.
La sala di controllo adiacente alla sala riunioni è dotata di uno specchio unidirezionale che permette al personale di assistenza tecnica di vedere la sala riunioni per verificare il funzionamento di tutti i sistemi. Una serie di sistemi di back-up garantisce un’interruzione continua del servizio in caso di guasto tecnico. Lo spazio è completato da sale conferenze più piccole, tutte dotate di tecnologie simili ma meno sofisticate. Queste sale possono essere utilizzate come spazi per il flusso di lavoro. HB ha fornito anche un sistema di segnaletica digitale che aiuta a indirizzare le persone verso le sale riunioni più adatte e a trasmettere tempestivamente i messaggi più importanti”.
La Mitsubishi Corporation è uno dei nomi più venerati dell’industria mondiale. Con una ricca storia di tradizione giapponese, il conglomerato multinazionale è uno dei marchi più conosciuti al mondo. La sede centrale degli Stati Uniti, situata nel cuore di Mid-town Manhattan, aveva bisogno di un aggiornamento del design e della tecnologia. Il progetto è stato assegnato alla HB Communications, società affiliata al PSNI, sulla base di una combinazione di credenziali aziendali, qualità della risposta e valore.
