La interpretación simultánea requiere salas de reuniones especialmente equipadas con cabinas insonorizadas para los intérpretes y equipos electrónicos de última generación, para facilitar la crucial tarea de los intérpretes. Un ejemplo claro son las salas de reuniones de la Comisión Europea. El uso de un monitor no intrusivo es fundamental, ya que los intérpretes lo utilizarán para visualizar tanto a las personas de las salas de reuniones como los documentos.
Las cabinas de interpretación están equipadas con un monitor de alta definición que permite una selección de la fuente de vídeo fácil y directa. Con un marco mínimo, estos monitores proporcionan dos entradas HD-SDI conmutables y están diseñados para mantener una altura óptima que permite una visibilidad perfecta de la sala. Para reforzar el proceso de comunicación, en las salas de reuniones de la Comisión Europea se han instalado monitores de diseño DynamicX2. Las instituciones europeas empezaron con cuatro lenguas en 1958 y ahora trabajan en 23 lenguas oficiales y de trabajo más, en algunos casos, varias lenguas regionales. Dar voz y documentos en su propia lengua a todos los que se sientan a la mesa es un requisito fundamental de la legitimidad democrática de la Unión Europea.
