Voici un chiffre surprenant : 180 % des gens détestent les réunions ! OK, oui, j’ai inventé ce chiffre. Mais avez-vous déjà rencontré quelqu’un qui aime vraiment se rendre à des réunions ? Avez-vous déjà demandé à un collègue comment se passait sa journée et il vous a répondu : « Oh, bien, merci, mais vous savez quoi, j’aimerais vraiment avoir plus de réunions ! »?
Non, moi non plus.
La vérité est que les réunions sont une nécessaireIl s’agit d’un outil indispensable au bon fonctionnement des entreprises. Bien fait et ils peuvent constituer un espace productif inégalé pour la collaboration, la résolution créative de problèmes et le brainstorming de nouvelles idées passionnantes. Ces éléments, associés à l’émergence d’idées nouvelles et intéressantes, contribuent tous au développement des organisations. Il est également vrai que la technologie choisie joue un rôle clé dans la productivité et la facilité des réunions.
Comme nous l’avons vu, la technologie de la vidéoconférence a été l’un des héros méconnus de la pandémie. Grâce à elle, nous avons pu continuer à travailler en dehors du bureau, à voir les visages et à entendre les voix des membres de notre famille, de nos collègues de travail et de nos amis. Il semble qu’il ne se passe pas un jour sans que nous n’interagissions avec Zoom, Microsoft Teams, Google Meet ou toute autre application similaire.
C’est pourquoi les bureaux devraient être transformés en un hybride de virtuel et de physique, en tirant le meilleur parti des deux, car l’utilisation de la vidéoconférence continuera d’être à la mode, et donc demandée. Le bureau sera l’endroit où nous voulons aller, et non l’endroit où nous sommes forcés d’aller, et il devrait être équipé d’une technologie fonctionnelle, fabriquée à partir de matériaux sûrs et durables ayant un long cycle de vie, qui véhiculent les valeurs de chaque entreprise et créent une expérience mémorable pour l’utilisateur.
Comme Coco Chanel a dit un jour : « Habillez-vous vulgairement et on se souviendra de la robe. Habillez-vous avec élégance et ils se souviendront de la femme ». On pourrait en dire autant de la conception des espaces de bureau et, plus particulièrement, des espaces de conférence. Une table de réunion mal rangée, encombrée, avec des câbles bien visibles et une technologie obsolète et envahissante, (en plus d’être peu invitante) aura pour effet de distraire les esprits par des détails qui n’ont aucun intérêt. En revanche, une table accueillante et bien conçue, prête à être connectée instantanément à des équipes à distance et personnalisée pour chaque entreprise, mettra l’accent sur le message, l’essence et l’objectif de la réunion. Les participants à la réunion seront plus concentrés, plus efficaces, plus créatifs et plus engagés. Ils se souviendront de cette réunion et, oui, ils voudront la refaire.
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La magie de Dynamic4 est qu’il vous permet de transformer rapidement n’importe quel espace en un environnement entièrement équipé et doté de la meilleure technologie ; un environnement inspirant qui encourage à la fois la collaboration en face à face et à distance. Il s’agit d’une solution complète, flexible et rétractable qui peut s’adapter pour accueillir des participants de deux à huit personnes. Les participants sont assis face au centre de la table, tandis que les moniteurs et leurs caméras peuvent s’adapter pour faire face naturellement à l’utilisateur, ce qui donne une position confortable et naturelle pour les appels vidéo et les présentations, tout en maintenant un contact visuel avec les autres participants. Il comprend des haut-parleurs, des microphones, des ports de connexion HDMI et USB, ainsi qu’un ordinateur intégré sur lequel n’importe quelle application de vidéoconférence peut être installée. Tout cela est ingénieusement et silencieusement dissimulé à l’intérieur de la table lorsqu’elle n’est pas utilisée, ce qui permet de l’utiliser à d’autres fins.
