Ecco un dato sorprendente: Il 180% delle persone odia le riunioni! Ok, sì, me lo sono inventato. Ma hai mai conosciuto qualcuno a cui piace davvero andare alle riunioni? Hai mai chiesto a un collega come andava la sua giornata e lui ti ha risposto: “Oh, bene, grazie, ma sai cosa? Mi piacerebbe molto fare più riunioni!”?
No, nemmeno io.
La verità è che le riunioni sono una necessità vitale necessarioper il buon funzionamento dell’azienda. Fatto bene e possono fornire un’arena produttiva senza pari per la collaborazione, la risoluzione creativa dei problemi e il brainstorming di nuove idee. Questi aspetti, insieme all’emergere di nuove e interessanti intuizioni, contribuiscono allo sviluppo delle organizzazioni. È anche vero che la tecnologia scelta gioca un ruolo fondamentale per la produttività e la facilità delle riunioni.
Come abbiamo visto, la tecnologia delle videoconferenze è stata uno degli eroi non celebrati durante la pandemia. Grazie ad essa, abbiamo potuto continuare a lavorare fuori dall’ufficio e vedere i volti e sentire le voci dei nostri familiari, colleghi di lavoro e amici. È stato indubbiamente un salvavita per i contatti personali faccia a faccia durante questi tempi difficili e sembra che non passi giorno senza che interagiamo con Zoom, Microsoft Teams, Google Meet o qualsiasi altra applicazione simile.
Per questo motivo, gli uffici dovrebbero trasformarsi in un ibrido tra virtuale e fisico, sfruttando al meglio entrambi, dato che l’uso delle videoconferenze continuerà ad essere in voga, e quindi richiesto. L’ufficio sarà il luogo in cui vogliamo andare, non quello in cui siamo costretti ad andare, e dovrà essere dotato di tecnologie funzionali, realizzate con materiali sicuri e sostenibili con cicli di vita lunghi che trasmettano i valori aziendali di ogni impresa e creino un’esperienza d’uso memorabile.
Nei panni di Coco Chanel una volta disse: “Vestiti in modo volgare e si ricorderanno del vestito. Vestiti con eleganza e ricorderanno la donna”. Lo stesso si può dire per il design degli uffici e, più in particolare, degli spazi per le conferenze. Un tavolo da riunione disordinato e ingombro, con cavi in bella vista e tecnologia obsoleta e invadente, (oltre a non essere invitante) farà sì che le menti vengano distratte da dettagli che non hanno alcun beneficio. Al contrario, un tavolo invitante e ben progettato, pronto per la connessione istantanea con i team remoti e personalizzato per ogni azienda, metterà l’attenzione sul messaggio, sull’essenza e sullo scopo della riunione. I partecipanti alla riunione saranno più concentrati, più efficienti, più creativi e più impegnati. Si ricorderanno della riunione e vorranno rifarla.
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La magia di Dynamic4 è che ti permette di trasformare rapidamente qualsiasi spazio in un ambiente completamente attrezzato e dotato della migliore tecnologia; un ambiente stimolante che incoraggia la collaborazione faccia a faccia e a distanza. Si tratta di una soluzione completa, flessibile e retrattile che può adattarsi ad accogliere partecipanti da un minimo di due fino a otto. I partecipanti sono seduti di fronte al centro del tavolo, mentre i monitor e le telecamere possono adattarsi in modo da essere rivolti direttamente verso l’utente, ottenendo una posizione comoda e naturale per le videochiamate e le presentazioni, mantenendo sempre il contatto visivo con gli altri partecipanti. Include altoparlanti, microfoni, porte di connessione HDMI e USB e un computer integrato su cui è possibile installare qualsiasi applicazione per videoconferenze. Tutto questo è ingegnosamente e silenziosamente nascosto all’interno del tavolo quando non è in uso, in modo da poterlo utilizzare per altri scopi.
