La salle de conférence de Beobank : un bijou technologique conçu par Auvicom et équipé de moniteurs rétractables DB2, DynamicTalk UnderCover et DynamicSpeaker par Arthur Holm
Axel Tailleu, chef de projet senior, Beobank : « La salle de conférence est un petit bijou technologique. Nous recherchions une salle de conférence sobre, distinguée, classique et équipée d’une technologie de pointe. »
Bruxelles – 2022
Produits : DB2 DynamicTalk UnderCover DynamicSpeaker
Pedro Delvaux Chief Operating Officer, Beobank : « Si c’était à refaire, nous choisirions sans aucun doute Auvicom. C’est un partenaire qui est à l’écoute du client et qui met tout en œuvre pour fournir la bonne solution. Auvicom possède une grande expérience et offre un excellent support technique et service après-vente.
Le nouveau siège belge de Beobank est situé dans le quartier nord de la ville, sur le périphérique intérieur au centre de Bruxelles. Cet emplacement a été choisi parce qu’il répondait à un certain nombre de critères importants : facilité d’accès, bonne visibilité dans la ville et espaces de travail polyvalents, ouverts et flexibles. En outre, le bâtiment durable reflète les valeurs de la banque. La Beobank House est un lieu de travail très confortable et agréable. Tout, absolument tout, est conçu pour que le travail y soit confortable et efficace, et pour favoriser les interactions et la coopération entre les employés !
Un défi audiovisuel important !
Le plus grand défi auquel Auvicom a dû faire face pour le nouveau siège était que tout l’équipement audiovisuel devait répondre à des exigences de qualité très strictes tout en étant très facile à utiliser. Au total, 5 salles de formation, un auditorium d’une capacité de 100 personnes et une salle de conférence devaient être équipés des dernières technologies et solutions pour gérer l’audio, la vidéo, la transmission de données, les présentations et les réunions.
Une autre exigence importante était de respecter le design de la table. Les moniteurs, les microphones, les câbles et les haut-parleurs devaient laisser une empreinte minimale sur la surface de la table.
Il s’agit sans aucun doute d’un projet difficile et très exigeant pour lequel un intégrateur doté d’une grande expérience et d’une grande capacité était nécessaire !
La salle de réunion
La salle de réunion est un petit bijou de technologie qui peut accueillir 26 personnes. L’espace lui-même devait être discret, distingué et accueillant, permettant aux réunions d’être suffisamment flexibles pour accueillir un nombre variable de participants. Il devait s’agir d’une salle capable d’accueillir des réunions très exigeantes et de faciliter les meilleures prises de décision.
Pour conserver la sobriété et l’élégance de la salle de conférence, il a été décidé de loger tout l’équipement électronique sur une grande table faite sur mesure (Pami) qui permettrait l’accès aux moniteurs et aux microphones en fonction des participants qui en feraient la demande. De plus, tout le matériel devait être intégré en respectant autant que possible l’esthétique de la table. Auvicom a pu intégrer tous les dispositifs nécessaires dans une table de réunion sur laquelle les moniteurs, les microphones et les haut-parleurs motorisés apparaissaient et disparaissaient en fonction des besoins des utilisateurs. Les moniteurs rétractables choisis étaient les DB2 (moniteurs d’une épaisseur de seulement 20 mm et ne nécessitant pas de plaque de recouvrement sur la table). De plus, ces moniteurs motorisés ont été anodisés en noir. Les microphones (Bosch) ont été intégrés dans le moniteur. DynamicTalk UnderCoverLes microphones (Bosch) ont été intégrés dans la table : une solution exquise, spécialement conçue pour que le couvercle automatisé soit recouvert du même matériau que la finition du plateau de la table.
Auvicom a proposé une conception qui intégrait tout le matériel nécessaire dans la table de réunion sur laquelle les moniteurs, les microphones et les haut-parleurs motorisés apparaissaient et disparaissaient en fonction des besoins des utilisateurs. Il suffisait d’appuyer sur un bouton pour que tous les moniteurs, microphones, haut-parleurs et câbles soient activés. À tout cela s’ajoute un impressionnant écran Samsung de 98 pouces, ainsi que tout l’équipement nécessaire pour les vidéoconférences, mais aussi une salle de contrôle avec un espace pour les traductions simultanées.
Comme le dit l’utilisateur final : « un véritable bijou technologique », qui n’aurait pas été possible sans l’étroite collaboration entre Auvicom et Arthur Holm. Les deux entreprises ont été en mesure de répondre parfaitement aux besoins des utilisateurs et de fournir une solution unique, durable, flexible, fiable et inspirante.
