La sala riunioni di Beobank: un gioiello tecnologico progettato da Auvicom e dotato di monitor retrattili DB2, DynamicTalk UnderCover e DynamicSpeaker di Arthur Holm
Axel Tailleu, senior project manager di Beobank: “La sala riunioni è un piccolo gioiello tecnologico. Cercavamo una sala conferenze sobria, distinta, classica e dotata di tecnologie all’avanguardia”.
Bruxelles – 2022
Prodotti: DB2 DynamicTalk UnderCover DynamicSpeaker
Pedro Delvaux Chief Operating Officer, Beobank: “Se dovessimo rifare tutto da capo, sceglieremmo sicuramente Auvicom. È un partner che ascolta il cliente e fa tutto il possibile per fornire la soluzione giusta. Auvicom ha una grande esperienza e offre un eccellente supporto tecnico e un’ottima assistenza post-vendita”.
La nuova sede belga di Beobank si trova nel quartiere settentrionale della città, sulla circonvallazione interna nel centro di Bruxelles. Questa posizione è stata scelta perché rispondeva a una serie di criteri importanti: facile accesso, buona visibilità in città e spazi di lavoro versatili, aperti e flessibili. Inoltre, l’edificio sostenibile riflette i valori della banca. Beobank House è un luogo di lavoro molto accogliente e piacevole. Tutto, assolutamente tutto, è stato progettato per rendere il lavoro confortevole ed efficiente e per incoraggiare le interazioni e la cooperazione tra i dipendenti!
Una sfida audiovisiva importante!
La sfida più grande che Auvicom ha dovuto affrontare per la nuova sede è che tutte le apparecchiature AV dovevano soddisfare requisiti di qualità molto severi ed essere al contempo molto facili da usare. In totale, 5 aule di formazione, un auditorium con una capacità di 100 persone e una sala riunioni dovevano essere equipaggiati con le più recenti tecnologie e soluzioni per gestire audio, video, trasmissione dati, presentazioni e riunioni.
Un altro requisito importante era quello di rispettare il design del tavolo. I monitor, i microfoni, i portacavi e gli altoparlanti dovevano lasciare un’impronta minima sulla superficie del tavolo.
Indubbiamente un progetto impegnativo e molto impegnativo in cui era necessario un integratore con grande esperienza e capacità!
La sala riunioni
La sala riunioni è un piccolo gioiello tecnologico che può ospitare 26 persone. Lo spazio stesso doveva essere discreto, distinto e accogliente, permettendo alle riunioni di essere abbastanza flessibili da ospitare un numero variabile di partecipanti. Doveva essere una sala in grado di ospitare riunioni molto impegnative e di facilitare il miglior processo decisionale.
Per mantenere la sobrietà e l’eleganza della sala riunioni, si è deciso di alloggiare tutte le apparecchiature elettroniche su un grande tavolo su misura (Pami) che permettesse l’accesso a monitor e microfoni a seconda dei partecipanti che lo richiedevano. Inoltre, tutto l’hardware doveva essere integrato rispettando il più possibile l’estetica del tavolo. Auvicom è stata in grado di integrare tutti i dispositivi necessari in un tavolo da riunione sul quale monitor, microfoni e altoparlanti motorizzati apparivano e scomparivano in base alle esigenze degli utenti. I monitor a scomparsa scelti sono stati i DB2 (monitor con uno spessore di soli 20 mm. e senza la necessità di una piastra di copertura del tavolo). Inoltre, questi monitor motorizzati sono stati anodizzati in nero. I microfoni (Bosch) sono stati integrati nei monitor . DynamicTalk UnderCoverUna soluzione squisita, progettata appositamente in modo che la copertura automatizzata fosse rivestita dello stesso materiale della finitura del piano del tavolo.
Auvicom ha proposto un design che integrava tutto l’hardware necessario nel tavolo da riunione sul quale monitor, microfoni e altoparlanti motorizzati apparivano e scomparivano a seconda delle esigenze degli utenti. Inoltre, con la semplice pressione di un pulsante, tutti i monitor, i microfoni, gli altoparlanti e gli scomparti per i cavi venivano attivati. A tutto questo si è aggiunto un impressionante schermo Samsung da 98 pollici, oltre a tutte le attrezzature necessarie per le videoconferenze e una sala di controllo con spazio per le traduzioni simultanee.
Come dice l’utente finale: “un vero gioiello tecnologico”, che non sarebbe stato possibile senza la stretta collaborazione tra Auvicom e Arthur Holm. Entrambe le aziende sono state in grado di cogliere perfettamente le esigenze degli utenti e di fornire una soluzione unica, sostenibile, flessibile, affidabile e stimolante.
